# O Manual do &korganizer;

## Introdução

O &korganizer; é um gestor de informações pessoais (PIM) fácil de utilizar. Você poderá agendar compromissos, eventos, tarefas por-fazer e itens no diário. O &korganizer; lembrá-lo-á das tarefas pendentes e ajudá-lo-á a gerir o seu calendário.

Mas o &korganizer; não é apenas o seu calendário pessoal; podê-lo-á ajudar a interagir com os seus colegas e amigos também. Com o &korganizer;, poderá publicar um calendário como uma página Web, convidar qualquer pessoa com um endereço de e-mail para um evento e processar as repostas, partilhar um calendário (usando um servidor de 'groupware' ou simplesmente um ficheiro na rede) e partilhar os eventos (⪚, o calendário de um campeonato ou uma conferência), usando a plataforma para Obter Coisas Novas. O &korganizer; baseia-se em normas abertas e funciona com vários servidores de calendarizações em grupo, dando-lhe o controlo sobre a sua informação e a liberdade para escolher as melhores soluções.

O &korganizer; também é o componente de calendário, diário e por-fazer do &kontact;, oferecendo-lhe uma solução integrada para as suas necessidades de gestão de informação e comunicação: e-mail, notas, gestão de contactos, leitor de notícias, sincronização com dispositivos portáteis ou móveis e leituras de fontes noticiosas. Mesmo que não o use dentro do &kontact;, o &korganizer; está integrado com as outras aplicações de PIM do &kde;. Por exemplo, podê-la-á configurar para mostrar os aniversários do &kaddressbook; na sua agenda, usar o &kmail; para enviar e receber os convites, &etc;

Principais características do &korganizer;:

- Criar itens por-fazer, agendar eventos e criar itens de diário.

- Organizar os seus eventos e itens por-fazer, agrupando os itens relacionados em categorias.

- Realçar as categorias com cores.

- Abrir vários calendários, visualizá-los e editá-los de forma transparente.

- Repetição da calendarização por 'drag and drop'.

- Gerar facilmente eventos recorrentes.

- Organizar ou participar em eventos com as funcionalidades de agendas em grupo.

- Escolher de entre os vários servidores de 'groupware' suportados.

- Suporte nativo para a norma aberta vCalendar e iCalendar (normas abertas).

- Junção e importação de calendários.

- É possível arrastar e largar entre calendários abertos.

- Colaboração incorporada com o &konqueror;.

- Conjuntos de ícones personalizados.

- Painéis de ferramentas por 'drag and drop'.

- E muito mais...

Agora, faça uma viagem de cinco minutos sobre o &korganizer;, ou vá directamente para a documentação de referência!

## Viagem de Cinco Minutos sobre o &korganizer;

(para os experientes e para os impacientes)

Tem alguma pressa? Vamos levá-lo rapidamente para uma introdução geral rápida e prática ao &korganizer;!

Se alguma vez trabalhou com um programa de gestão de informações pessoais anteriormente, você sentir-se-á em casa com o &korganizer;. Poderá indicar novos eventos, voltar a agendar os existentes, atribuir categorias aos mesmos, definir categorias novas, introduzir e modificar listas de convidados e os seus papéis, enviar os convites para os eventos automaticamente e trocar dados com outros calendários do &korganizer;, criar itens por-fazer e do diário.

Este curso assume que você sabe como trabalhar com o &kde; e que prefere explorar por si próprio. Só são cobertas aqui as funções básicas do &korganizer;.

### Inserir Eventos

1. Carregue no botão Agenda da barra de ferramentas ou escolha a opção Ver Agenda. Isto irá invocar a Vista da Agenda .

2. Carregue na data desejada no Navegador de Datas.

3. Seleccione a área de texto por baixo da hora desejada, no painel principal, que reflecte a hora do evento. Faça duplo-click nesta área ou simplesmente comece a escrever o título do evento a abrir na janela Novo Evento.

4. Indique os detalhes do evento. Use as cinco no fundo da janela para circular por aí e aceda a todas as características do evento.

5. Carregue em OK para gravar o evento.

### Inserir Itens Por-Fazer

1. Carregue em menu-actions-new-todo para abrir a janela de Novo Item por Fazer.

2. Indique os detalhes do item por-fazer. Use as cinco páginas no fundo da janela para circular por aí e aceda a todas as características do evento.

3. Carregue em OK para gravar o item por-fazer.

### Adicionar Itens de Diário

1. Seleccione a opção Ver Diário do menu para abrir a vista do Diário.

2. Seleccione o item do menu Acções Novo Diário.

3. Indique o título e o texto do item de diário.

### Reescalonar Eventos

O reescalonamento (ajuste da hora) dos eventos é uma operação simples de 'drag-and-drop':

1. Ao usar o Navegador de Datas, vá à data do evento que deseja ajustar de novo.

2. Deverá escolher uma vista apropriada antes de iniciar esta operação. Só a agenda (com as vistas diária, semanal e de semana útil) mostra as horas individuais e são adequadas para agendar de novo eventos com horas exactas (compromissos), enquanto a vista mensal só mostra os dias. Como tal, a vista mensal é mais adequada para os eventos para os eventos longos, como as férias.

3. Para mostrar a vista semanal, carregue no botão da barra de ferramentas Semanal ou escolha a opção do menu Ir Semana.

4. Arraste e largue o evento para a nova data e hora.

Se quiser ajustar de novo com mais precisão, faça duplo-click no evento e ajuste a hora de início e de fim com as listas que dividem o dia em quartos-de-hora. Se não tiver precisão suficiente, você poderá indicar a hora desejada directamente.

### Reescalonar ou Editar os Itens Por-Fazer

Deverá escolher uma vista apropriada antes de iniciar esta operação. Só a vista da lista de itens por-fazer e o componente da barra lateral da área de itens por-fazer é que mostram os itens por fazer que não tenham uma data final.

Para mostrar a vista de itens por-fazer, carregue no botão da barra de ferramentas Vista de Itens Por-Fazer ou escolha a opção do menu Ver Lista de Por-Fazer.

Para voltar a escalonar um item Por-Fazer, carregue com o &RMB; no item em si no painel. Isto irá abrir um menu de contexto. Seleccione as opções Copiar para ou Mover para e seleccione a nova data do calendário que aparece. O item Por-Fazer foi então copiado ou movido para a data seleccionada. Em alternativa, se o painel principal tiver uma Lista de Itens Por-Fazer, basta carregar com o botão direito na coluna Data-Limite. Irá aparecer um calendário instantaneamente, que lhe permitirá definir a nova data-limite.

Para editar um item por-fazer, carregue com o botão direito e escolha o item de menu Editar....

### Conclusão

Este curso de cinco minutos cobriu apenas a operação básica do &korganizer;. Agora, você deverá seguir em frente e ler o resto do manual para descobrir as potencialidades completas do &korganizer;. Porém, se não se sentir com vontade para isso, deverá ir pelo menos até à &FAQ;.

## Importar, Exportar e Gerir os Calendários

O &korganizer; pode gravar (e obter) eventos, itens de diário e por-fazer com vários métodos e para diferentes locais. Cada um destes locais chama-se de recurso de calendário.

O &korganizer; suporta os ficheiros de calendários com base em normas como o iCalendar e o vCalendar de forma nativa (adicionando-os como recursos novos), mas poderá importar os dados (reunir) para um recurso existente e abrir o ficheiro numa janela nova também. A importação de ficheiros no formato usado na antiga aplicação ical também é suportada.

Poderá exportar os seus dados como uma página Web, um ficheiro iCalendar ou um vCalendar. Estes ficheiros são suportados pela maioria das aplicações de calendários. A página Web pode ser usada para publicar o seu calendário e a lista de itens por-fazer na Web ou na rede local.

Neste capítulo, iremos explicar como gerir o seu calendário, usar os recursos, importar e exportar acções e o esquema de obtenção de coisas novas.

### Recursos de Calendário

O &korganizer; usa um ficheiro local, normalmente o `$KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics`, como recurso por omissão. Mas essa não é a sua única opção: existem muitos outros recursos que poderá adicionar: servidores de recursos, itens de diário como 'blogs', ficheiros na rede, &etc;. Se usar mais que um recurso, o &korganizer; poderá ser configurado para usar o recurso predefinido ou perguntar o recurso a usar ao gravar os eventos novos, os itens por-fazer ou os do diário. O &korganizer; irá juntar de forma transparente os itens de dois ou mais recursos nas vistas.

O recurso por omissão é uma boa escolha para muitos dos casos de uso, mas poderá querer usar outro recurso, especialmente se usar um servidor de 'groupware' suportado. Por favor pergunte ao administrador de sistemas a informação necessária para configurar o recurso de 'groupware', incluindo a publicação e obtenção da informação de livre/ocupado. O acesso à informação de livre/ocupado permite ao organizador de um evento ter o calendário do participante em consideração ao adicioná-lo à lista de participantes do evento.

Para além do armazenamento do calendário, os servidores de 'groupware' oferecem tipicamente contactos, correio e o armazenamento da informação de livre/ocupado. Como tal, alguns recursos aqui discutidos poderão estar relacionados com outros recursos do &kmail; e do &kaddressbook; (os componentes de correio e de contactos do &kontact;), ou com a configuração de livre/ocupado na configuração principal.

Lembre-se por favor que a comunicação das agendas em grupo do &korganizer; baseia-se numa norma de e-mail ponto-a-ponto. Isto significa que não necessita de um servidor de 'groupware' para a usar!

Uma imagem da janela para Adicionar Calendários do &korganizer; Uma imagem da janela para Adicionar Calendários do &korganizer;

Uma imagem da janela para Adicionar Calendários do &korganizer;

### Adicionar um Novo Recurso do &korganizer;

1. Abra a janela de configuração do &korganizer; com a opção Configuração Configurar o &korganizer;... e seleccione a página de Calendários na página Geral.

   Em alternativa, abra o menu de contexto na barra do Gestor de Calendários com o &RMB; e seleccione Adicionar um Calendário...

2. Se o Gestor de Calendários não estiver visível na barra lateral, escolha a opção do menu Configuração Barra Lateral Mostrar o Gestor de Calendários para o mostrar.

3. Carregue no botão Adicionar... para acrescentar recursos novos à lista de recursos disponíveis.

4. Carregue aqui para activar ou desactivar a área de recursos.

5. Mais tarde, se quiser editar ou apagar um recurso, seleccione-o na barra do Gestor de Calendários e carregue em Apagar o Calendário para o apagar ou em Propriedades do Calendário... para o modificar.

Entre os recursos existentes, poderá encontrar no &korganizer;:

Datas de Nascimento & Aniversários

- Oferece o acesso às datas de aniversário e nascimento dos contactos no seu livro de endereços, como sendo eventos do calendário.

Recurso de 'groupware' por DAV

- Um recurso para gerir os calendários e livros de endereços de DAV (CalDAV, GroupDAV).

Ficheiro de Calendário iCal

- Carrega os dados a partir de um ficheiro iCal.

Livro de Endereços do KDE (tradicional)

- Carrega os dados a partir de um recurso do livro de endereços tradicional do KDE.

Servidor de 'Groupware' Kolab

- Oferece o acesso às pastas de 'groupware' do Kolab num servidor de IMAP (as contas de IMAP têm de ser configuradas em separado).

Servidor de 'Groupware' Open-Xchange

- Oferece o acesso aos compromissos, tarefas e contactos de um servidor de 'groupware' Open-Xchange.

Em alternativa, poderá configurar os recursos do &korganizer; (mais todos os outros recursos do &kde;) no &systemsettings;, usando o módulo de configuração de Recursos do &kde;.

Akonadi

- Oferece o acesso aos calendários guardados nas pastas de calendários Akonadi.

Diário num 'blog'

- Adicione este recurso para ser capaz de ler os seus 'blogs' como itens do diário, directamente a partir dos servidores de 'blogs', como o 'blogger' e o 'drupal'.

Lista de Itens Por-Fazer do Bugzilla

- Adicione este item para carregar os erros em aberto do Bugzilla como itens por-fazer. Este recurso baseia-se na aplicação &kbugbuster; e usa a sua informação de 'cache' de erros. O Bugzilla é um sistema de registo de erros 'open source'.

  Se for um programador que está a trabalhar num projecto que usa o Bugzilla, poderá usar este recurso para ver os erros em aberto das aplicações ou bibliotecas em que está interessado como itens por-fazer (chamam-se produtos e / ou componentes no Bugzilla). Este recurso está disponível como parte do Kit de Desenvolvimento de Software (SDK) do &kde;.

Calendário num Ficheiro Local

- Adicione este recurso para ser capaz de gravar (e carregar) os seus eventos, itens por-fazer e do diário num ficheiro local. O ficheiro poderá estar no formato normalizado iCalendar ou vCalendar. O &korganizer; usa este recurso por omissão, gravando a informação do seu calendário em `$KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics`.

Servidor de GroupDav (p.ex. Open Groupware)

- Se tiver acesso a um servidor que suporte o protocolo GroupDav, adicione este recurso para ser capaz de gravar (e carregar) os eventos e itens por-fazer no servidor. Para adicionar o recurso, terá de saber o &URL; do servidor, o seu utilizador e a senha. O protocolo GroupDav suporta o armazenamento de contactos, como tal poderá querer adicionar e configurar o recurso do &kaddressbook; também.

  Desde Junho de 2005, os servidores de 'groupware' que implementam este protocolo são o servidor OpenGroupware e o servidor Citadel. Poderá ser obtida uma lista actualizada na página Web do GroupDav.

Calendário num Servidor de IMAP via &kmail;

- Se tiver acesso a um servidor que partilhe os calendários através de IMAP, adicione este recurso para ser capaz de gravar (e carregar) os eventos, informações de livre/ocupado e itens por-fazer e do diário no servidor de IMAP. Para activar o acesso de IMAP, terá de configurar primeiro o &kmail; e depois adicionar o recurso do &korganizer;. O &korganizer; irá tentar abrir o &kmail; automaticamente e usá-lo para aceder aos seus dados. O esquema de servidor de IMAP via &kmail; suporta o armazenamento de contactos, como tal poderá querer adicionar e configurar o recurso do &kaddressbook; também.

  A maioria dos servidores de IMAP pode ser usados para manter os recursos de calendário e de agenda, o que lhe permite aceder aos seus dados de qualquer lado! Se for um utilizador que está à procura de uma forma simples de aceder e gerir a sua informação de 'groupware', esta é uma forma simples e muito eficiente.

  Para usar este recurso, é necessário configurar primeiro o &kmail;. Escolha a opção Configuração Configurar o &kmail;.... Carregue no ícone Contas na janela de configuração e adicione o servidor de IMAP como uma conta de recepção de IMAP desligado. Agora, carregue no ícone Diversos da barra lateral e carregue na página 'Groupware' para activar e configurar as opções da pasta de recursos de IMAP. Só então poderá adicionar os recursos do &korganizer; (e do &kaddressbook;). Para mais informações sobre a configuração do &kmail;, consulte o manual do &kmail;.

  Uma implementação mais completa deste esquema é o Servidor de Kolab. Esta implementação de 'groupware' oferece funcionalidades adicionais para os administradores de sistemas, como o suporte de ambientes de clientes mistos (&Microsoft; Outlook®, &kde; PIM e e-mail na Web), uma interface de administração na Web, um livro de endereços partilhado, um servidor de e-mail, &etc; Desde Junho de 2005, os servidores de 'groupware' que implementam os protocolos do Kolab 1 e do Kolab 2 são o servidor Kolab, versões 1 e 2 e o servidor do Citadel (apenas Kolab 1). Poderá obter uma lista actualizada na página Web do Kolab.

  A forma mais prática de configurar o acesso a um servidor de Kolab é usar a aplicação de assistência kolabwizard. Podê-la-á iniciar a partir da linha de comandos:

      $kolabwizard

Calendário numa Pasta Local

- Adicione este recurso para poder gravar e carregar os seus eventos, itens por-fazer e itens de diário a partir de uma pasta local. Cada item do calendário será gravado num ficheiro separado, dentro da pasta.

  Dado que só existe um ficheiro por evento, item por-fazer ou do diário, o &korganizer; não necessita de processar um ficheiro de calendário grande, muitas vezes com milhares de itens, ao gravar e carregar, mas sim apenas um único item de calendário. Do mesmo modo, no caso de danos num ficheiro, só perde um item de calendário, não o calendário inteiro.

Calendário num Ficheiro Remoto

- Adicione este recurso para poder gravar e copiar os seus eventos, itens por-fazer e do diário a partir de um ficheiro remoto. Existem duas grandes vantagens de manter os seus dados de calendário num servidor remoto: poderá aceder aos seus dados, mesmo que esteja ausente do seu computador e poderá deixar que outras pessoas (por exemplo, uma secretária) os vejam. O &korganizer; mantém uma 'cache' local dos dados.

  Uma imagem da Configuração dos Recursos de Ficheiros Remotos do &korganizer; Uma imagem da Configuração dos Recursos de Ficheiros Remotos do &korganizer;

  Uma imagem da Configuração dos Recursos de Ficheiros Remotos do &korganizer;

  Poderá configurar o recurso para ser apenas para leitura, mantendo o ficheiro remoto. Nesse caso, não terá de indicar uma localização Enviar para, apenas uma Obter de, para o ficheiro remoto. Se planear usar um recurso remoto também para escrita, terá de indicar ambos os locais. A razão para ter locais separados é que alguns servidores poderão ter uma fila de envio, um local onde terá de colocar o ficheiro a enviar, diferente do local onde ficará. Na maioria dos casos, se tiver acesso de escrita para o ficheiro remoto, as localizações do ficheiro Enviar para e Obter de serão as mesmas.

  É importante compreender que o recurso dos ficheiros remotos não adiciona ou remove itens individuais do ficheiro remoto, simplesmente grava o ficheiro remoto numa 'cache' local ao recebê-lo e grava a 'cache' local no ficheiro remoto ao enviar. Como tal, se o recurso for apenas para leitura, fará sentido que a opção Carregamento Automático tenha um Intervalo regular, mas se não for (se o recurso puder ser escrito), recomenda-se que volte a carregar o ficheiro apenas antes de começar a editá-lo, configurando a opção Carregamento Automático como No arranque e gravá-lo antes de sair, configurando a opção Gravação Automática pelo menos como Ao sair ou, melhor ainda, se tiver uma ligação rápida e estável ao ficheiro remoto, configure-a como Em todas as alterações para evitar a perda de dados.

  Se adicionar, modificar ou remover eventos, itens de diário ou itens por-fazer e voltar a carregar o ficheiro remoto, todas as suas modificações locais serão perdidas e o ficheiro irá voltar ao seu estado anterior. Isto poderá acontecer em vários cenários (por exemplo, se o sistema estoirar, o &korganizer; irá voltar a carregar o ficheiro remoto no próximo arranque, se configurar a Gravação Automática para Nunca ou se tiver configurado o Carregamento Automático para um intervalo regular). Se planear usar um recurso de calendário num modo de escrita, garanta que a sua ligação é estável, configure o recurso para gravar o ficheiro em cada alteração (ou em intervalos frequentes) e não carregue de novo o ficheiro em intervalos regulares.

  Um problema relacionado, mas oposto, é o de dois utilizadores não poderem editar em segurança o mesmo ficheiro remoto ao mesmo tempo, dado que o recurso de ficheiros remotos não oferece um mecanismo de resolução de conflitos. Por exemplo, se alguém alterar (e gravar) o ficheiro remoto, após o ter carregado, e depois gravar o ficheiro, as alterações da outra pessoa serão perdidas.

### Importar, Exportar e Manter os Calendários

Embora os ficheiros locais sejam apenas um entre outros recursos que poderão ser usados pelo &korganizer;, são a forma mais conveniente de partilhar calendários, gravar cópias ou importar itens do seu programa de calendário antigo.

#### Importar Calendários

Se tiver um ficheiro iCalendar ou vCalendar e quiser importá-lo, escolha a opção Ficheiro Importar Importar o Calendário... . O &korganizer; perguntar-lhe-á se deseja Adicionar como um calendário novo, que irá adicionar o ficheiro do calendário como um novo recurso de ficheiro local, Juntar ao calendário existente, que irá reunir os itens do calendário num recurso existente ou Abrir numa janela separada, que lhe permitirá ver e editar o calendário, mas não o adicionará à sua vista principal.

Uma boa altura para isto será quando receber um ficheiro vCalendar com alguns itens através de e-mail, por exemplo, ou se estiver a planear importar o seu calendário a partir de outra aplicação. No último caso, a primeira coisa a fazer é usar essa aplicação para exportar os dados do calendário num dos formatos acima ou usar uma ferramenta de conversão do formato nativo da aplicação.

Se você tiver usado o ical, um programa conhecido mas antigo de calendários para o &UNIX;, poderá desejar importar os seus eventos, tarefas e itens por-fazer directamente para o &korganizer;. Para o fazer, escolha a opção Ficheiro Importar Importar da Ferramenta Ical do &UNIX;. Esta acção irá ler o ficheiro `.calendar` da sua pasta pessoal e reunir os itens que contém no seu calendário actual. Se ocorrerem alguns erros ou fenómenos suspeitos durante o processo, o utilizador será notificado através de mensagens.

#### Exportar Calendários

Poderá exportar os seus dados como uma página Web ou como um ficheiro iCalendar ou vCalendar, que são suportados pela maioria das aplicações de agenda. A página Web poderá ser usada para publicar o seu calendário e a lista de itens por-fazer na Web ou na rede local. Em qualquer um dos casos, o &korganizer; irá exportar todos os itens dos recursos activos (assinalados) que não estão filtrados (chamemos a esses itens os itens activos). Por outras palavras, se não conseguir ver um item do calendário, não irá aparecer no ficheiro exportado. Para filtrar os itens indesejados antes de os exportar, poderá criar filtros. Os filtros são ainda mais efectivos se classificar os seus eventos e itens por-fazer em categorias. Para activar e desactivar recursos, assinale ou desligue a opção de recurso na barra lateral do Gestor de Calendários.

Para exportar todos os seus eventos, itens por-fazer ou de diário activos (independentemente do recurso a que pertencem) como um novo ficheiro iCalendar, escolha a opção Ficheiro Exportar Exportar Como iCalendar.... Para exportar os mesmos dados como um novo ficheiro vCalendar, escolha a opção Ficheiro Exportar Exportar Como vCalendar... . A janela Gravar Como. irá então aparecer. Indique o nome do ficheiro e a localização do novo ficheiro para completar a acção de exportação.

Poderá exportar o seu calendário ou uma parte dele como um ficheiro em &HTML;, adequado para publicar na Web. Todos o que tiver acesso a este ficheiro, usando um navegador web, poderão vê-lo. Esta é uma forma simples de partilhar a informação dos calendários com os seus colegas e amigos.

1. Desactive todos os recursos que não deseja exportar, e filtre os itens que não quer também exportar.

2. Carregue na opção Ficheiro Exportar Exportar a Página Web.... Irá obter uma janela com três páginas: a Geral, a Eventos e a Por-Fazer.

3. Página Geral:

   1. Indique o intervalo de datas que deseja publicar. Indique as datas manualmente ou utilize o calendário.

   2. Se quiser exportar os itens por-fazer, assinale a opção Exportar a lista de itens por-fazer.

   3. Se quiser exportar os itens apresentados na vista mensal, assinale a opção Exportar a vista mensal.

   4. Se quiser exportar os eventos formatados como uma lista de eventos, assinale a opção Exportar os eventos como uma lista.

   5. Indique o ficheiro de resultado Web no campo Ficheiro de saída. Se definir outra localização, carregue no botão Janela para abrir um ficheiro para o encontrar.

4. Página de Eventos: indique se deseja incluir as categorias e os participantes na página Web exportada.

5. Página Por-Fazer: indique se deseja listar as Datas-Limite, as Categorias e os Participantes.

#### Manter os Seus Calendários

Os computadores de hoje em dia têm um espaço de armazenamento amplo. Contudo, se sincronizar o seu calendário do &korganizer; com uma máquina de memória limitada como o dispositivo Palm, poderá achar a salvaguarda útil. A performance do &korganizer; poder-se-á tornar também pior quando existirem vários eventos. Para arquivar os itens antigos, siga o procedimento abaixo:

1. Carregue em Ficheiro Arquivar os Itens Antigos... .

2. Preencha a data no campo Arquivar agora os itens mais antigos que ou use o Item do Calendário para escolher a data. em alternativa, poderá arquivar todos os itens que sejam mais antigos que um dado período de tempo.

3. Se optou por arquivar, também precisa de indicar o nomes do ficheiro do arquivo no campo Ficheiro de Arquivo. Se quiser usar de novo um ficheiro de arquivo mais antigo, carregue no botão Abrir a janela de ficheiros e descubra um arquivo existente. Este será sobreposto, como tal certifique-se que não precisa dos dados originais ou que tem uma cópia de segurança.

O arquivo irá manter todos os itens num ficheiro, incluindo os itens por-fazer completos. Mas se não quiser armazenar de todo os itens por-fazer completos, escolha a opção Ficheiro Limpar os Por-Fazer Completos para remover todos os itens por-fazer dos seus recursos activos. Se quiser manter os seus itens por-fazer completos, mas não os desejar ver nas listas de itens por-fazer, considere filtrá-los em vez de os eliminar.

### Receber com o Sistema para Obter Coisas Novas

Para abrir a janela para Obter Coisas Novas, que oferece uma lista dos calendários a transferir, escolha a opção do menu Ficheiro Importar Obter Coisas Novas.... Se seleccionar um dos calendários, irá aparecer uma janela com a lista de eventos dos calendários. Para juntar os eventos apresentados com o seu recurso por omissão, carregue em Reunir.

## Vistas e Filtros

Embora os calendários (recursos) possam conter eventos, itens por-fazer e/ou itens de diários, estes itens são bastante diferentes na sua natureza. Os itens por-fazer poderão não ter qualquer data associada a eles, como tal, uma vista em agenda não é adequada para eles. Os itens de diário são uma colecção das suas reflexões, ocorrências ou experiências. Eles necessitam do seu próprio modo de visualização, dado que não estão relacionados com a lista de eventos a ocorrer ou com a lista de itens por-fazer, &etc;

Para resolver o desafio de mostrar a informação da vista de forma intuitiva e útil, o &korganizer; oferece várias vistas, filtros e capacidades de pesquisa. Poderá também atribuir eventos relacionados e itens por-fazer a categorias, as quais o irão ajudar a vê-las mais tarde, com filtros ou cores.

### Vistas do &korganizer;

Nesta secção, serão descritos os vários modos de visualização, assim como será apresentada uma visão geral sobre a forma de navegação nos seus dados pessoais com o &korganizer;.

A janela do &korganizer; pode estar dividida em duas áreas principais: a janela principal e a barra lateral a janela principal mostra as áreas principais e a barra lateral mostra o navegador de datas, a área de itens por-fazer, o visualizador de itens e a área de recursos. Para mostrar ou esconder os componentes da barra lateral, assinale ou desligue os itens do submenu Configuração Barra Lateral.

O navegador de datas é oferecido para poder navegar e seleccionar datas. A data de hoje estará assinalada com uma caixa pequena; as datas que tiverem eventos agendados nelas estarão a negrito (os eventos diários ou semanais recorrentes poderão não estar marcados como negritos, dependendo da configuração da visualização) e os feriados aparecerão a vermelho. Se quiser saltar para uma data, basta carregar nela. Mantenha o botão do rato carregado para seleccionar várias datas consecutivas de uma vez. As vistas O Que Se Segue, Lista, Agenda e Diário só irão mostrar os eventos, itens por-fazer ou do diário das datas seleccionadas no navegador de datas. A vista do Mês irá mostrar os eventos ou itens por-fazer do primeiro mês que aparece no navegador de datas (os dias do mês seleccionados não irão mudar na vista mensal, só o mês é que muda).

O componente da barra lateral para os itens por-fazer apresenta os seus itens por-fazer, como a área de itens por-fazer. É útil se quiser ver os seus itens por-fazer enquanto usa as outras vistas.

O componente da barra lateral para ver os itens por-fazer mostra os detalhes dos eventos, itens por-fazer ou do diário actuais.

Finalmente, o componente do visualizador de recursos permite-lhe activar ou desactivar os recursos na lista, assinalando ou desligado a área de recursos e geri-los da mesma forma. Para mais informações, veja por favor em managing-resources.

Poderá navegar pelo seu calendário, se escolher a opção Ir Recuar do menu (ou carregando no botão da barra de ferramentas ), que volta para o dia, semana, mês ou ano anteriores, escolhendo a opção Ir Avançar do menu (ou carregando no botão da barra de ferramentas ), que irá para o dia, semana, mês ou ano seguinte (dependendo da vista) e escolhendo a opção Ir Ir para Hoje do menu (ou carregando o ícone da barra de ferramentas), que irá incluir o dia de hoje na vista actual.

#### Área o Que se Segue

Esta área mostra os eventos e os itens por-fazer num formato simples que você possa ler rapidamente. Todos os itens por-fazer em aberto serão apresentados, mas somente os eventos dos dias seleccionados na barra lateral do Navegador de Datas serão apresentados. Os eventos e os itens por-fazer são apresentados um por cada linha.

Mude para a vista O Que Se Segue, escolhendo a opção Ver O Que Se Segue do menu.

#### Vista em Lista de Eventos

Esta vista mostra todos os seus itens por-fazer, eventos e itens de diário para as datas seleccionadas no navegador de datas como uma lista. Os itens por-fazer em aberto que não terminem nas datas seleccionadas não aparecem. Esta vista é boa para mostrar vários eventos de um único dia de uma forma compacta. Também é útil se os seus eventos estão espalhados num período de tempo grande que não seria mostrado por completo no ecrã se usasse uma das outras vistas.

Os itens são mostrados um por cada linha. As colunas mostram se um alarme está activado (um ícone de campainha nele mostra que o alarme está activo), se repete várias vezes (um ícone de setas seguidas significa um evento que se repete), a informação da hora de início e de fim. Se passar o cursor do seu rato por cima de um item irá mostrar uma dica com informações detalhada sobre o item.

Mude para a vista em listagem, escolhendo a opção Ver Lista de Eventos do menu.

#### Vista da Agenda

A vista da agenda apresenta os seus eventos ou itens por-fazer para um ou mais dias, ordenados de forma cronológica. Poderá também ver o tamanho de cada evento na agenda diária. Para activar as vistas de agenda, escolha a opção Ver Agenda ou carregue no botão da barra de ferramentas.

O Dia, a Semana de Trabalho e a Semana são variações da vista em agenda. De facto, poderá definir os dias que aparecem na agenda em qualquer altura, se os seleccionar no navegador de datas.

A hora é indicada por uma barra de horas do lado esquerdo da vista. Uma barra de posicionamento à direita é fornecida quando o dia inteiro não conseguir ser apresentado num único ecrã (o que é o caso normal). Cada rectângulo da vista representa um compromisso individual e mostra a hora de início e de fim do mesmo, bem como o seu resumo. Um ícone com uma campainha é apresentado se estiver configurado uma alarme para o compromisso. Um ícone com setas seguidas é apresentado se o compromisso se repetir várias vezes. Se mantiver o rato sobre o ícone das setas irá aparecer uma dica com informações mais detalhadas sobre a recorrência. Para que o &korganizer; mostre uma linha vermelha que marca a hora actual no dia actual (a linha de Marcus Bains), assinale a opção Mostrar a hora actual (linha de Marcus Bains) na configuração da visualização do &korganizer;.

Poderá redimensionar qualquer evento com o seu rato. Basta mover o cursor do rato para perto do extremo superior ou inferior do evento e arrastar esse extremo para cima ou para baixo. Desta forma, poderá modificar visualmente a hora de início e de fim do seu evento. Isto também funciona nas vistas da Semana e da Semana Útil. Por outras palavras, é possível alterar as horas de início e de fim com o rato, bastando para tal mover o extremo superior ou o inferior do evento para a nova hora.

Poderá mudar a hora de qualquer evento com o seu rato. Mova o cursor do rato para cima do evento e arraste-o para a nova hora. Isto também funciona para as vistas da Semana e da Semana Útil. Os eventos poderão ser movidos para outras datas que poderão não estar visíveis de momento. Mova o cursor do rato por cima do evento e arraste-o para o navegador de datas.

Dado que a agenda não poderá conter o dia inteiro para a maioria dos ecrãs, poderá deslocar-se para cima ou para baixo para ver o dia inteiro. Contudo, existe uma dica útil que lhe indica se existem eventos invisíveis para cima ou para baixo da sua posição actual; é uma pequena seta a apontar para baixo e outra a apontar para cima, respectivamente no fundo e no topo do painel principal.

Existem dois atalhos úteis para adicionar eventos:

- Faça duplo-click em qualquer região do horário livre, para que o &korganizer; crie automaticamente um evento com a duração por omissão (configurável na janela de preferências). Poderá editar imediatamente a descrição. Os eventos ajustam-se em incrementos de meia-hora, arredondando-se à meia-hora mais próxima do local onde carregou.

- Seleccione qualquer região aberta de tempo e faça duplo-click nela ou comece a escrever o título do evento. O &korganizer; irá definir automaticamente a duração e a hora de início, tal como foi definido na área de selecção da agenda.

Para o ajudar a organizar a sua agenda, a cor dos eventos reflectem a sua categoria e dependem da configuração da aparência do &korganizer;, poderá também reflectir o seu recurso. Como tal, se atribuir categorias aos eventos e cores diferentes às categorias, será capaz de identificar rapidamente o tipo de evento pela sua cor.

A área da agenda poderá mostrar os eventos de todos os seus calendários, reunidos numa única agenda, ou ainda mostrar uma agenda por calendário. Ter ambas as agendas disponíveis por páginas também é possível e poderá ser personalizado na janela de configuração.

##### Vista Diária

Esta vista apresenta a área da agenda para um único dia.

Mude a visualização para a vista diária, escolhendo a opção Ir Dia ou carregando no botão Dia da barra de ferramentas.

##### Vista dos Próximos X Dias

Esta vista apresenta a área da agenda para os próximos dias, a começar hoje. Poderá alterar o número de dias a mostrar na configuração da aparência do &korganizer;. O valor por omissão é igual a 3.

Mude a vista para a vista dos próximos 'x' dias, escolhendo a opção Ver Próximos X Dias do menu (X representa o número de dias, normalmente 3).

##### Vista da Semana

A vista semanal oferece uma vista semelhante à diária. São mostrados os eventos para sete dias, uns a seguir aos outros.

Mude a visualização para a vista semanal, escolhendo a opção do menu Ir Semana ou carregando no botão Semana na barra de ferramentas.

##### Vista da Semana de Trabalho

Esta é a mesma que a vista da semana, com a diferença que apenas os dias úteis da semana são apresentados.

Mude a vista para a vista da semana de trabalho, escolhendo a opção Ir Semana de Trabalho do menu.

#### Vista Mensal

A vista do mês mostra todos os eventos para o mês actual com um formato semelhante a um calendário. Cada célula desta vista representa um dia e cada dia contém todos os eventos que possam caber na área disponível (se maximizar a janela poderá ver mais compromisso). A informação sobre o estado de recorrência e dos alarmes é indicado através de uma campainha e de setas seguidas, tal como nas outras vistas.

Navegue pela vista mensal com as setas do navegador de datas ou com os itens e botões das barras de ferramentas do menu Ir. Dado que a área visível de um dia poderá não conter todos os eventos e itens por-fazer, poderá usar o teclado para navegar pelos itens ou podê-las-á usar para ver todos os eventos e itens por-fazer desse dia.

Passe o seu cursor do rato por cima de qualquer item do calendário para mostrar uma dica com os detalhes do item. Faça duplo-click numa área em branco para criar um evento e duplo-click em qualquer item do calendário para o editar.

Para o ajudar a organizar os seus dados, a cor dos eventos poderá reflectir a sua categoria e o seu recurso, dependendo da configuração da aparência do &korganizer;. Como tal, se atribuir categorias aos eventos e cores diferentes às categorias, poderá identificar o tipo de evento (ou recurso) pela sua cor.

Mude a visualização para a vista mensal, escolhendo a opção do menu Ver Vista Mensal ou carregando no botão Mês na barra de ferramentas.

#### Vista da Linha Temporal

A área da linha temporal mostra todos os eventos, para o período seleccionado, num diagrama de Gantt. Todos os calendários são apresentados numa linha separada.

Passe o seu cursor do rato por cima de qualquer item do calendário para mostrar uma dica com os detalhes do item. Faça duplo-click numa área em branco para criar um evento e duplo-click em qualquer item do calendário para o editar.

#### Lista de Itens Por-fazer

A lista de Por-Fazer mostra um local onde você poderá largar notas rápidas (ou a longo prazo) sobre as coisas que precisa de fazer. A lista de itens por-fazer aparece sempre à direita por baixo do Navegador de Datas. Poderá mostrá-la também no painel principal se carregar no ícone Vista Por-Fazer ou se escolher a opção do menu Ver Lista Por-Fazer.

Poderá indicar na sua tarefa por-fazer uma data-limite, ou por outras palavras, uma data em que o item deverá estar terminado.

Poderá também atribuir prioridades aos itens por-fazer, para que apareçam ordenados por ordem de prioridade. Quanto menor o número, maior a prioridade, excepto o caso do zero (0), em que este é definido como sem prioridade.

Para criar um novo item por-fazer, carregue com o botão direito na área dos itens e escolha a opção Novo Por-Fazer do menu de contexto. Se carregou num item já existente, irá obter mais opções: poderá Mostrar o resumo, Editar... os detalhes da tarefa, Remover a tarefa de uma vez ou poderá Criar um Sub-Por-Fazer. Poderá criar, por exemplo, uma grande tarefa como a construção de uma casa, e criar sub-tarefas como a escolha do local de construção, a contratação de um arquitecto, a contratação dos trabalhadores e finalmente preparar uma festa para os seus amigos.

Quando escolher a opção Novo Por-Fazer..., será criado um novo item deste tipo e aí poderá indicar toda a informação necessária.

Carregue em qualquer item por-fazer da lista para o seleccionar. Se carregar na cruz à esquerda da descrição da tarefa, irá mudar o estado de completo da tarefa em si. Se fizer duplo-click na descrição da tarefa, poderá ser capaz de editar todos os detalhes desta tarefa por-fazer.

Você poderá também optar por Limpar os Completos no menu do botão direito para remover todos os itens por-fazer que já tenha marcado como completos.

Os itens por-fazer poderão também ser arrastados com o rato para reorganizar a hierarquia ou para trocar itens por-fazer com outras janelas do calendário. Poderá ler também uma introdução a todas as operações de 'drag-and-drop' disponíveis.

#### Vista do Diário

A vista do diário oferece um local onde você poderá recordar as suas reflexões, ocorrências ou experiências. Poderá mostrar a vista do diário no painel principal, se carregar no botão da barra de ferramentas Vista do Diário ou se escolher a opção do menu Ver Agenda .

Quando carregar no atalho para adicionar um item do diário, será criado um novo item do diário. Se quiser editar um item do diário, basta carregar no campo de texto e editá-lo! Para remover um item do diário, carregue no botão de remoção ao lado do Título do item do diário.

### Categorias

Para o ajudar a organizar os seus itens em grupos relacionados, poderá atribuir categorias aos eventos e aos itens por-fazer. Se atribuir as categorias, podê-las-á usar mais tarde ao procurar, filtrar e apresentar os eventos e itens por-fazer.

Para atribuir categorias ao editar ou criar novos eventos ou itens por-fazer, seleccione uma categoria da lista Categorias da página Geral. Poderá atribuir mais que uma categoria para cada item.

Para criar, remover e editar categorias, escolha a opção Configuração Gerir as Categorias... para abrir a janela Editar as Categorias. Se atribuir cores diferentes às categorias, poderá então identificar rapidamente o tipo de evento pela sua cor, quer na vista da agenda quer na vista mensal (dependendo da configuração da aparência do &korganizer;).

### Filtros

Para o ajudar a ver, procurar e exportar os seus dados, poderá criar e usar filtros para os seus calendários. Por exemplo, se não quiser ver os itens por-fazer completos, poderá filtrá-los, em vez de os eliminar. Se atribuir categorias, podê-las-á usar para criar os filtros.

Para criar, remover e editar os filtros, escolha a opção Configuração Gerir os Filtros de Visualização... para abrir a janela para Editar os Filtros do Calendário. Se usar esta janela, poderá criar, remover e editar os filtros que irão afectar os itens a apresentar pelo &korganizer;.

O submenu Ver Filtro e a lista da barra de filtros oferecem o acesso a todos os filtros disponíveis que foram criados com a janela para Editar os Filtros. Para activar ou desactivar a visualização da barra de filtros, escolha a opção Configuração Barras de Ferramentas Visíveis Barra de Filtros. Se não quiser usar qualquer filtro, escolha a opção Sem filtro.

Os filtros são úteis quando exportar o seu calendário. Se usar um filtro, só os itens filtrados (visíveis) serão exportados. Do mesmo modo, os filtros são mais efectivos quando os itens já estiverem classificados e organizados em categorias, dado que poderá facilmente criar filtros com base nas categorias.

### Procurar

Escolha o item do menu Editar Procurar ou carregue em &Ctrl;f para procurar itens (eventos, itens por-fazer ou itens do diário), de acordo com o título, descrição e/ou categorias. A acção de procura só irá procurar pelos campos indicados.

Poderá usar caracteres especiais ('wildcards') se não se lembrar do resumo exacto. Se não conhecer apenas um carácter do resumo, indique um `?` em vez do carácter em falta. Se não souber mais caracteres, use o `*`. Por exemplo, se souber que o evento ou as tarefas têm trabalho no meio, poderá escrever `*trabalho*` na janela Procurar. O &korganizer; irá localizar os itens do tipo É necessário ir para o trabalho, Reunião de trabalho para discutir a linha de produtos antiga, entre outras coisas. Não existirá nenhuma distinção entre maiúsculas e minúsculas.

O resultado da operação Procurar é uma lista de eventos e/ou tarefas com as palavras-chave indicadas. As colunas que aparecem na lista são as mesmas que nas colunas da Vista em Lista.

Esta lista resultante é activa. Poderá fazer duplo-click numa linha para mostrar ou editar o evento ou os detalhes do evento. Poderá obter mais informações sobre estes detalhes nas secções entering-data-events e entering-data-to-do.

## Inserir Dados

### Eventos

Os eventos são compromissos futuros, como as reuniões de negócios, os aniversários pessoais e as idas ao cinema. Os eventos também poderão durar vários dias, como as férias.

A introdução de um novo evento é bastante simples. Basta carregar em Acções Novo Evento.... Irá aparecer uma janela contendo cinco páginas no fundo.

Se desejar, pode utilizar uma maneira diferente para criar um novo evento:

1. Utilize o Navegador de Datas para ir para a data do evento.

2. Mude para a área de Agenda e carregue no ícone de vistas desejado na Barra de Vistas ou seleccione a janela desejada no menu Ir. Dado que o seu evento começa numa hora em particular, deverá escolher uma vista que mostra as horas do dia. Você poderá escolher entre Dia, Semana Útil ou Semana. A vista do Mês é mais útil para as tarefas Por-Fazer, que estão descritas em baixo.

3. No painel principal, faça duplo-click na hora e data em que o seu evento começa.

4. Irá aparecer uma janela contendo cinco páginas no fundo. Introduza os seus dados, tal como está descrito em baixo.

Uma imagem da janela para Editar o Evento do &korganizer; Uma imagem da janela para Editar o Evento do &korganizer;

Uma imagem da janela para Editar o Evento do &korganizer;

Esta é uma descrição aprofundada dos campos e itens da janela de eventos individuais. Nem todos os campos têm de ser preenchidos; alguns poderão ficar em branco. Leia a Secção de campos obrigatórios para uma informação mais detalhada. E, se preferir aprender por exemplos, existe um na secção de Introduzir um evento.

Título:

- Indique uma breve descrição do evento no campo de Título. Esta descrição é o texto mostrado no painel principal do &korganizer;.

Localização:

- Indique uma breve descrição sobre o local em que o evento irá tomar lugar.

Início e Fim

- O &korganizer; sugeriu as datas de Início e de Fim do seu evento. Pretende-se que os eventos comecem e acabem na mesma data. Altere estas datas de acordo com a sua vontade. Indique as datas directamente ou use o Item do Calendário. Escolha a hora em intervalos de quarto-de-hora ou indique a hora exacta nos campos respectivos. Estes campos só estão disponíveis quando a opção Ocupa todo o dia não estiver ligada.

#### A Página Geral

Detalhes:

- Indique uma descrição extensa do evento no rectângulo grande sem texto. Você poderá escrever aqui tantos detalhes quantos desejar. Se o evento for, por exemplo, uma reparação geral planeada do seu carro, você poderá indicar aqui todos os itens que necessitam de reparação. Mais à frente você poderá imprimir esta lista e fornecê-la ao seu mecânico. Se o evento consistir em compras, o utilizador poderá usar este campo para a lista de compras propriamente dita. Imprima o evento e leve-o para o supermercado consigo.

Categorias

- Poderá atribuir várias categorias a um item do calendário. Carregue na lista para abrir a janela para mostrar todas as categorias disponíveis. Assinale as opções adequadas para atribuir categorias adequadas ao evento.

  Poderá também adicionar uma nova categoria, modificá-las ou apagá-las na janela Editar as Categorias. Abra esta janela com a opção Configuração Gerir as Categorias.

  Por exemplo, a sua aula de línguas no trabalho pertence tanto às categorias de Negócios e Educação, enquanto que o aniversário do seu casamento pertence ao Pessoal ou à Ocasião Especial - a escolha é sua.

Acesso:

- Escolha Público, Privado ou Confidencial para manter o evento privado ou confidencial. De momento, esta opção coloca o atributo CLASS dos eventos como PUBLIC, PRIVATE ou CONFIDENTIAL. Contudo, se estas opções forem mesmo usadas para restringir o acesso da informação, dependerá da implementação do cliente e / ou do servidor de 'groupware'.

  De momento, o &korganizer; irá mostrar os itens que pertençam a outras pessoas e estejam marcados como confidenciais. Os outros clientes podê-los-ão tratar de outra forma, mas tenha cuidado ao publicar eventos privados ou confidenciais: o vCalendar e o iCalendar são ficheiros de texto e poderão ser lidos com qualquer editor de texto (se alguém tiver acesso de leitura para eles). Como tal, se quiser manter os itens realmente confidenciais, certifique-se que usa um recurso que só você possa aceder.

#### Página de Participantes

Escolha nesta página as pessoas que deseja convidar para o seu evento.

Uma imagem da janela para Editar o Evento do &korganizer; - página de Participantes Uma imagem da janela para Editar o Evento do &korganizer; - página de Participantes

Uma imagem da janela para Editar o Evento do &korganizer; - página de Participantes

Organizador da Reunião:

- Configura a identidade que corresponde ao organizador deste item por-fazer ou evento. Se o &korganizer; estiver configurado para enviar mensagens de convites, a identidade seleccionada nesta lista será usada ao enviar estas mensagens. A identidade por omissão poderá ser definida na secção Pessoal da configuração do &korganizer;, ou então configurada na secção Detalhes da Conta->Senha & Conta do Utilizador do &systemsettings;. Para além disso, as identidades são recolhidas da sua configuração do &kmail; e do seu livro de endereços. Se optar por definir isso a nível global do &kde; no &systemsettings;, certifique-se que assinala a opção Usar a configuração de e-mail da Configuração do Sistema da secção Pessoal da configuração do &korganizer;.

Lista de participantes

- A lista no centro da página mostra os participantes seleccionados para este evento, permitindo-lhe adicionar os participantes, introduzindo para tal o nome e o endereço de e-mail, bem como editá-los ou removê-los.

  Se os destinatários estiverem no seu Livro de Endereços, você não terá de se lembrar do endereço de e-mail deles. Basta carregar no botão Seleccionar o Destinatário... e escolhê-lo na lista. Lembre-se que este é o livro de endereços por omissão do &kde;, o qual é também usado pelo &kmail; e poderá ser chamado também como uma aplicação em separado (&kaddressbook;).

Participantes

- Escolha o papel do participante (Participante, Participante Opcional, Observador ou Comité) na lista respectiva. O papel é uma chamada de atenção simples sobre qual a posição que o convidado tomará neste evento.

Estado

- Escolha o estado do participante (Necessita da Acção, Aceite, Rejeitada, Tentativa, Delegada). O estado, que é mostrado na janela da lista de detalhes, dá uma ideia geral do que deverá ser feito para tornar o evento bem-sucedido. Pode ser usado para ordenar (ver em baixo). Se usar as agendas de 'groupware' e pedir as respostas dos seus participantes, à medida que vai recebendo as respostas, o estado do participante será actualizado. Se não pedir as respostas, terá de alterar o estado à mão.

Pedir uma Resposta

- Assinale a opção Pedir uma Resposta se este convidado deverá responder ao seu plano agendado. Por consequência, o destinatário será avisado por e-mail com a informação da agenda do evento. Irá aparecer um pequeno envelope na lista de detalhes para indicar isto. Esta funcionalidade é especialmente útil quando a calendarização em grupo está activa, dado que o estado dos participantes será actualizado automaticamente.

#### Página da Chamada de Atenção

Chamada de Atenção

- Seleccione uma chamada de atenção predefinida na lista e carregue em Adicionar se o &korganizer; o deverá notificar acerca de algum evento.

  Use o botão Configurar para abrir a janela para Editar a chamada de atenção existente. Se usar esta janela, poderá escolher com quantos minutos horas ou dias de antecedência do início ou fim dos eventos deseja ser recordado, definir intervalos repetidos para as suas chamadas de atenção e criar chamadas de atenção especiais que tocam sons ou executam programas.

  Se optar por executar um programa específico no tempo da chamada de atenção, certifique-se contudo que tem permissões suficientes para executar esse programa; caso contrário, o mesmo não será executado.

#### Página de Recorrência

Alguns eventos têm lugar regularmente. Aqui poderá indicar a calendarização exacta.

Uma imagem da janela para Editar o Evento do &korganizer; - página de Recorrência Uma imagem da janela para Editar o Evento do &korganizer; - página de Recorrência

Uma imagem da janela para Editar o Evento do &korganizer; - página de Recorrência

Para activar a configuração, comece por seleccionar uma regra de recorrência ao lado das Repetições na lista. Se a opção Nunca estiver assinalada, não conseguirá fazer nenhumas alterações a esta página.

##### Regra de Recorrência

Escolha aqui se deseja repetir este evento a um ritmo diário, semanal, mensal ou anual. Seguem-se algumas opções mais detalhadas:

Diário

- Indica se o evento ocorre todos os dias (1), em dias alternados (2) e assim por diante.

Semanal

- Indica se o evento ocorre todas as semanas (1), semana-sim semana-não (2) e assim por diante. Indica também os dias (Domingo ... Segunda) em que o evento ocorre.

Mensal

- Você poderá indicar ao evento para ocorrer no mesmo dia do mês, ou numa semana e num dia da semana específico. Terá então de escolher entre estas duas possibilidades. Por omissão, o &korganizer; assume que você deseja repetir no mesmo dia do mês no calendário (por exemplo, no dia 15). Poderá também ajustar o período, de modo a repetir mensalmente, trimestralmente entre outras opções.

Anual

- Este é semelhante ao Mensal. Você terá de optar por indicar um dia do ano no calendário (⪚, o 250o dia do ano), numa semana específica de um dia específico da semana no mês (⪚, a segunda 3a-feira de Março), ou um dia do mês de um mês em particular. Por omissão, o &korganizer; assume que você quer indicar o dia do ano. Poderá ajustar o período para reflectir os eventos que ocorrem bienalmente, a cada quatro anos, etc.

##### Gama da Recorrência

Por omissão, os eventos que se repetem fazem-no para sempre; não existe nenhum fim para a repetição. Isto poderá ou não ser desejável, por isso você tem duas formas de terminar a repetição: ou indicando uma data final ou indicando um número total de repetições.

##### Excepções

Você poderá ter uma boa regra de recorrência configurada, mas chegar à conclusão que existem algumas excepções. Se configurar o horário das suas aulas da universidade, por exemplo, mas querer deixar excepções para as férias e para outras razões semelhantes. Nesta área, poderá adicionar, alterar e remover datas da lista de excepções (&ie; as horas em que, mesmo que a regra de recorrência tenha correspondência, o evento não será escalonado). Escolha uma data com o selector respectivo e carregue em Adicionar para a incluir. Para remover datas, seleccione-as no campo do lado direito e depois carregue em Remover.

#### Anexos

Os eventos e itens por-fazer poderão conter anexos. Estes poderão ser guardados como hiperligações ou incorporados. Para adicionar um anexo, carregue no botão Adicionar.

Uma imagem da janela para Editar o Evento do &korganizer; - página de Anexos Uma imagem da janela para Editar o Evento do &korganizer; - página de Anexos

Uma imagem da janela para Editar o Evento do &korganizer; - página de Anexos

Se assinalar a opção Guardar o anexo incorporado fará com que o anexo seja guardado dentro do calendário, o que poderá ocupar bastante espaço, dependendo do tamanho do anexo. Se esta opção não estiver assinalada, então só será guardada uma hiperligação para o anexo. Não use uma hiperligação se tiver anexos que mudem frequentemente de local ou possam ser movidos (ou removidos) do seu local actual.

São oferecidas as seguintes acções no menu de contexto para lidar com os anexos:

Abrir

- Apresenta o anexo seleccionado com a aplicação a ele associada.

Gravar Como...

- Permite gravar um anexo existente com um nome diferente.

Copiar, Cortar e Colar

- Permite copiar, cortar e colar de e para a área de transferência.

Remover

- Apaga o anexo seleccionado.

Propriedades...

- Permite alterar um anexo existente.

#### Gerir os Modelos

O botão Gerir os Modelos permite-lhe gravar o evento actual como um modelo, para que possa reutilizar os dados introduzidos para os eventos futuros. Por exemplo, poderá gravar um modelo para uma reunião que toma lugar no mesmo local e com as mesmas pessoas.

Com o botão Aplicar, você poderá usar um modelo existente para o seu evento. Usando o exemplo do parágrafo anterior, poderá iniciar a agenda da reunião.

### Por-fazer

A lista de itens Por-Fazer é um lugar onde você poderá escrever notas para si sobre as coisas que precisa de fazer. Os itens Por-Fazer são tarefas que podem ou não ser agendadas. São tarefas de curto e longo prazo. Por exemplo, deverá ir a um cabeleireiro dentro de uma semana e deverá vender o seu carro antigo dentro de um ano. Não irá querer que o alarme dispare numa hora em particular, mas apenas ter uma lista das coisas que tem de fazer e as datas em que terão de estar terminadas em última instância (as datas-limite).

Para introduzir um novo item Por-Fazer, carregue nas Acções Novo Por-Fazer.... Irá aparecer uma janela com cinco páginas no fundo.

#### A Página Geral

Uma imagem da janela para Editar o Por-Fazer do &korganizer; Uma imagem da janela para Editar o Por-Fazer do &korganizer;

Uma imagem da janela para Editar o Por-Fazer do &korganizer;

Esta página partilha bastantes opçõies com a janela para Editar os Eventos, mas tem algumas opções adicionais para os itens por-fazer:

Completação

- Este é um menu com percentagens de finalização e que está inicialmente a 0%. Mais para a frente, você poderá indicar o seu progresso, ajustando a percentagem finalizada com intervalos de 10%.

Prioridade

- Atribua uma prioridade ao seu item por-fazer. Esta lista oferece as propriedades de um a nove, em que a 'um' é a mais elevada. Inicialmente, as tarefas têm uma prioridade cinco (meio-termo).

### Campos Necessários

Esta é uma ideia geral dos campos que são obrigatórios e dos que poderão ficar em branco ao introduzir eventos e itens por-fazer:

- Na página Geral, deverá pelo menos preencher o campo do Título e a descrição (o rectângulo grande), mesmo que nenhum deles seja obrigatório. Se você assinalar a opção Chamada de Atenção, deverá pelo menos indicar a hora e o som que deverá ser tocado ou o programa que deverá ser executado.

- A página de Participantes poderá ser deixada completamente em branco.

- A página de Recorrência só deverá ser preenchida se seleccionar uma repetição diária, semanal, mensal ou anual.

- A página de Anexos poderá ser deixada completamente em branco.

## Calendarização de Grupo

A funcionalidade de agenda em grupo do &korganizer; permite-lhe organizar compromissos, reuniões e itens por-fazer partilhados, pedir as respostas dos participantes e publicar os itens. Se estiver a ser convidado para um evento ou item por-fazer, poderá responder ao mesmo, indicando se lhe é possível participar ou enviando uma contra-proposta, com organização diferente, como uma hora ou local diferente. Poderá também publicar a sua informação de livre/ocupado, para que as outras pessoas saibam quando você está disponível, pedindo também você a mesma informação dos outros.

De momento, o &korganizer; agenda os eventos e os itens por-fazer, usando o e-mail para transportar os dados, num esquema-padrão que é o protocolo IMIP, para as agenda em grupo. Como norma que é, o IMIP é usado por vários clientes também. Por exemplo, o &Microsoft;Outlook, o Lotus Notes e o Novell Evolution. Isto significa que você poderá partilhar eventos com outros utilizadores, usando um destes clientes. O &korganizer; está integrado com o &kmail; para receber, processar e enviar eventos, respostas aos mesmos, actualizações, cancelamentos, &etc;. Por exemplo, quando receber um convite no &kmail; e decidir aceitá-lo, carregando na ligação Aceitar no corpo da mensagem, o evento será adicionado ao seu calendário, assim como será enviada automaticamente uma resposta para o organizador do evento.

Se assinalar a opção Usar a Comunicação de 'Groupware' na configuração da agenda em grupo do &korganizer;, o &korganizer; irá lidar com a comunicação da agenda em grupo por si. Por outras palavras, você irá necessitar raramente de usar o menu Escalonar directamente para efectuar as acções de agenda. Por exemplo, se você criar um evento ou item por-fazer com participantes, o &korganizer; perguntar-lhe-á se deseja enviar os convites para os participantes, como tal não terá de usar a opção Escalonar Enviar o Convite aos Participantes do menu mais tarde. Do mesmo modo, se alterar o seu estado como participante para um evento onde foi convidado, ele irá perguntar se você deseja enviar o seu estado actualizado para o organizador do evento, como tal não terá de usar a opção Escalonar Enviar a Actualização do Estado do menu mais tarde.

### Publicar um Evento, Item Por-Fazer ou do Diário

Se quiser apenas enviar às outras pessoas um evento, então carregue em Escalonar Publicar a Informação do Item..., quando o evento estiver seleccionado. Aí, irá aparecer uma janela que lhe pede o endereço de e-mail para quem deseja enviar este evento. O item será enviado por e-mail no formato iCalendar.

Repare por favor que poderá usar esta acção para enviar qualquer item para qualquer pessoa, não apenas para os participantes do item. De facto, poderá publicar um item sem participantes de todo, dado que a publicação não pede nenhuma resposta dos participantes.

Um exemplo: você está a tocar numa banda e, de tempos a tempos, você dá concertos ao vivo. Para notificar os seus fãs sobre os concertos, poderá manter uma lista de correio. Se usar o &korganizer; para organizar as datas dos seus concertos, poderá simplesmente escolher a opção Escalonar Publicar a Informação do Item..., colocar o endereço da lista de correio e os eventos serão então enviados. Os inscritos na lista de correio que usarem o &korganizer; irão ter as datas dos concertos automaticamente inseridas nos seus calendários.

A publicação de um evento, como descrito acima, só irá informar o destinatário do evento, mas não lhe dará a opção para pedir a participação. Use a opção Agendar Enviar como iCalendar... se quiser dar essa opção em alternativa.

### Actuar como Organizador na Calendarização em Grupo

Quando criar um evento ou um item por-fazer e adicionar participantes a eles, está a actuar como o organizador do evento. Para adicionar participantes, use a página de participantes, na opção Editar o Evento ou o Editar o Por-Fazer. Na agenda, irá aparecer um pequeno ícone Ícone do Organizador será colocado no evento, se você for o organizador de um evento em grupo.

O organizador é responsável por enviar os convites, recolher as respostas dos participantes e manter os dados do evento ou item por-fazer actualizados para todas as pessoas envolvidas.

#### Enviar Convites e Processar as Respostas

Para organizar um evento ou item por-fazer, crie-o no &korganizer; e adicione todas as pessoas que deverão participar com a página Participantes. O &korganizer; poderá enviar convites para os participantes, quer automaticamente (dependendo da configuração de agendas em grupo do &korganizer;), ou seleccionando o evento ou item por-fazer e escolhendo a opção Escalonar Enviar o Convite para os Participantes do menu. Os participantes irão receber um e-mail que contém toda a informação relevante para o evento ou item por-fazer. Podem responder à proposta de reunião, aceitando ou rejeitando a proposta ou fazendo uma contra-proposta. Toda esta informação é enviada para si por e-mail de novo e, se tiver configurado apropriadamente o &kmail;, as respostas dos participantes são automaticamente inseridas no seu calendário. Se existirem participantes adicionais que desejem participar (p.ex., ao aceitar um convite encaminhado), ser-lhe-á pedido para aceitar ou não os novos participantes.

#### Cancelar um Evento ou Item Por-Fazer

Para cancelar um evento ou item por-fazer, terá de ser o organizador. Se tiver assinalado a opção Usar a Comunicação de 'Groupware' da configuração de agendas em grupo do &korganizer;, basta remover o item, para que o &korganizer; lhe pergunte para enviar o cancelamento. Caso contrário, basta seleccionar o item e escolher a opção Escalonar Enviar o Cancelamento para os Participantes do menu.

Esta acção irá enviar uma mensagem de cancelamento para todos os participantes, para que estes possam também remover o item do seus calendários.

### Actuar como o Participante

Quando obtiver um e-mail com um convite e o aceitar, o evento ou item por-fazer será adicionado ao seu calendário. Se for um evento, irá aparecer um pequeno ícone Ícone de Participante no evento na vista de agenda.

#### Responder a um Convite

Se tiver um convite na sua caixa de correio do &kmail;, tanto poderá carregar em Rejeitar para ignorar o pedido, ou carregar em Aceitar ou Aceitar Cond.. As últimas duas acções irão inserir o item no seu calendário. Em qualquer um dos casos, o &kmail; irá enviar a sua resposta para o organizador automaticamente.

Poderá também Delegar ou Encaminhar o convite. Ao delegar, poderá sugerir outra pessoa por procuração. Se usar o Encaminhar, poderá enviar de novo o convite para uma ou mais pessoas ainda não convidadas. Quando o destinatário da delegação ou do encaminhamento aceitar o convite, o organizador será notificado para aprovar o novo participante.

Se, por alguma razão, tiver mudado de ideias, edite o seu estado na página de participantes do item. Se tiver assinalado a opção Usar a Comunicação de 'Groupware' na configuração da agenda em grupo do &korganizer;, o &korganizer; perguntar-lhe-á para enviar um e-mail que actualiza o estado do seu participante. Caso contrário, escolha a opção Escalonar Enviar a Actualização do Estado para enviar a actualização do seu estado.

#### Enviar uma Proposta Alternativa

Se não estiver satisfeito com algumas das características do evento ou item por-fazer para onde foi convidado e quiser enviar uma contra-proposta para o organizador (por exemplo, uma hora ou local alternativos), basta editar o item e enviá-lo de volta como a sua proposta, seleccionando o item e escolhendo a opção do menu Escalonar Pedir uma Alteração .

O organizador do evento irá receber a sua proposta por e-mail e será capaz de a aceitar ou recusar.

#### Pedir a Última Versão de um Evento ou Item Por-Fazer

Para obter a última versão de um evento agendado para um grupo, seleccione o evento e carregue em Escalonar Pedir a Actualização . O &korganizer; irá então enviar-lhe a última versão do item.

### Informação de Livre/Ocupado

A informação de livre/ocupado representa uma agenda de disponibilidades. Ao apresentar os intervalos em que uma pessoa já tem compromissos anteriores, os outros poderão evitar marcar compromissos para esses períodos. Lembre-se que só as horas são publicadas, não os eventos, razões ou convidados.

O &korganizer; suporta a publicação e obtenção da informação de livre/ocupado, quer manual quer automaticamente.

Para enviar por e-mail a sua informação de livre/ocupado, escolha a opção Escalonar Enviar a Informação de Livre/Ocupado... do menu. Indique os endereços de e-mail para os quais deseja enviar a informação na janela e carregue em OK.

Os servidores de 'groupware' normalmente têm um local normal para enviar a sua informação de livre/ocupado, como tal, os outros utilizadores poderão aceder aos seus dados e você poderá aceder à informação de livre/ocupado dos outros utilizadores. Poderá configurar o &korganizer; para enviar e receber automaticamente a informação de livre/ocupado, usando as preferências de Livre/Ocupado, na janela de Configuração do &korganizer;.

Para enviar a sua informação de livre/ocupado para o servidor definido nas preferências do &korganizer;, escolha a opção Escalonar Enviar a Informação de Livre/Ocupado do menu.

### Exemplos

#### Inserir um Novo Evento do Grupo

Neste exemplo, irá introduzir um evento. Precisa de marcar uma reunião para a próxima Segunda-Feira respeitante ao lançamento do seu novo produto. O seu patrão José Pires será o membro do comité dono e você, o Pedro Morais, será o organizador do evento. Irão existir mais dois participantes: o António Vieira e o Pedro Miguens. O José deu-lhe o programa da reunião. A mesma irá começar a 12, ao meio-dia e irá terminar às 13 horas. O mesmo compromisso repetir-se-á (recorrerá) todas as Segundas.

1. Utilize o Navegador de Datas para ir para a próxima 2a-Feira.

2. Escolha a opção do menu Acções Novo Evento... ou seleccione a área entre omeio-dia e a 13:00 e comece a escrever o título do evento.

3. Indique um título adequado. É importante escolher uma descrição breve correcta, dado que este é o único campo que poderá ser pesquisado. Sugere-se que indique aqui `Evento de lançamento do produto`.

4. Indique o programa detalhado do evento na área rectangular grande. Para este exemplo simples, escreva `Introdução, o Plano, Conclusão` em três linhas separadas.

5. Assinale a opção Chamada de Atenção. Configure o tempo para esta como sendo igual a 15 minutos, só o tempo suficiente para aquecer uma chávena de chá antes do início da reunião.

6. Escolha o Compromisso da lista de Categorias.

7. Vá para a página Recorrência e seleccione uma repetição Semanal.

   A maior parte do trabalho já foi feito para si automaticamente. O &korganizer; configura por omissão a recorrência como sendo semanal. Repare também na escolha da opção Termina: nunca. Isto significa que este evento será repetido todas as Segundas-Feiras (a começar, obviamente, na Segunda, 30 de Agosto de 2010), até ao fim do tempo (isto é, até você o remover).

8. Dado que está tudo bem aqui, carregue na página dos Participantes.

9. Na página Participantes, deverá fazer o seguinte:

   1. Você irá ver que é o organizador do evento.

   2. No primeiro campo de texto, indique o e-mail no formato `Nome <e-mail>`. No exemplo em questão, `José Pires <ze@empresa.com>`.

      Se os participantes já estiverem no seu livro de endereços do &kde;, em vez de escrever os nomes e e-mails, poderá carregar no botão Seleccionar os Participantes... para os adicionar.

   3. Escolha Cadeira como papel.

   4. No campo de texto seguinte, indique `António Vieira <toze@empresa.com>`.

   5. No campo de texto seguinte, indique `Pedro Miguens <miguens@empresa.com>`.

10. Se tiver configurado o &korganizer; para usar a comunicação de 'groupware', será perguntado se desejar enviar um e-mail para os participantes, com os detalhes do evento e pedindo uma resposta se a opção Pedir uma resposta da página Participantes estiver assinalada. Caso contrário, poderá enviar os convites com a opção Escalonar Enviar o Convite aos Participantes do menu.

11. Reveja a configuração do evento, carregando para tal nas páginas respectivas. Se estiver satisfeito, carregue em OK.

Parabéns, marcou o seu primeiro evento!

## Configuração do &korganizer;

Para mudar a aparência e comportamento do &korganizer;, escolha a opção Configuração Configurar o &korganizer;... do menu. Poderá obter mais informações sobre todas as opções e possibilidades de configuração em config-main.

Para configurar o conjunto de ferramentas disponíveis na barra, carregue na opção Configuração Configurar as Barras de Ferramentas... e leia a descrição detalhada.

Para mover as barras de ferramentas pelo ecrã, coloque o cursor do rato em cima da pega da barra de ferramentas e arraste-a para uma nova posição na janela do &korganizer;.

A informação da localização, como os formatos das datas e horas, poderá ser configurada no &systemsettings; com o módulo País/Região & Língua. Este módulo de controlo pode ser acedido a partir do &korganizer;; seleccione a Configuração Configurar a Data & Hora.... O &korganizer; terá de ser reiniciado, para que as alterações feitas no &systemsettings; façam efeito.

Para configurar o local onde o &korganizer; guarda e obtém os eventos, itens de diário e por-fazer dos calendários (em ficheiros locais, servidores de 'groupware', itens de diário como 'blogs', ficheiros da rede, &etc;), verifique por favor a secção managing-resources.

### Configuração Principal do &korganizer;

Esta janela de opções permite-lhe configurar várias áreas do &korganizer;.

#### Página geral

##### Página Pessoal

As opções pessoais relacionam-se com a sua identidade pessoal, entre outras coisas diversas que não se encaixam em nenhuma das outras categorias gerais.

Usar a configuração de e-mail da Configuração do Sistema

- Assinale esta opção para usar o seu nome e endereço de e-mail, tal como estão definidos no &systemsettings; (Detalhes da Conta Senha & Conta do Utilizador).

Nome completo

- O Nome completo está configurado inicialmente como Anónimo com um endereço de e-mail igual a ninguem@nenhures. Poderá alterar o seu nome, escrevendo-o directamente aqui ou poderá usar a sua Configuração de E-mail do &systemsettings; (ver acima). Este nome será mostrado como Organizador nas tarefas Por-Fazer e nos Eventos.

Endereço de e-mail

- O Endereço de E-mail será usado para identificar o dono do calendário. Quando outra pessoa abrir o seu calendário ou os eventos, ele/a não será capaz de o modificar poderá irá estar disponível apenas para leitura.

Método de anexo do e-mail por omissão

- Esta opção permite-lhe escolher a forma como será anexado um e-mail a um evento. Poderá anexar um e-mail por completo, incluindo os anexos, apenas a mensagem ou ainda apenas uma referência para a mesma.

  Lembre-se que o anexo de um e-mail sem anexos poderá invalidar a sua assinatura.

##### Página Gravar

Exportar para &HTML; periodicamente

- Se assinalar esta opção, poderá indicar ao &korganizer; para fazer uma exportação do seu calendário e da sua lista de itens por-fazer num ficheiro &HTML; na sua pasta pessoal com um período de exportação de 10 minutos por omissão.

Confirmar as remoções

- Quando assinalar a opção Confirmar as remoções, o &korganizer; pedir-lhe-á para confirmar todas as remoções. Se isto não for assinalado, o &korganizer; não irá perguntar nada antes de remover os eventos.

Os Novos Eventos, Itens Por-Fazer e do Diário Deverão

- Esta opção permite-lhe escolher se a adição de novos itens irá usar um recurso por omissão ou dirá ao &korganizer; para lhe pedir qual o recurso a usar para gravar os itens novos.

  Especificidade do servidor de Kolab2: É recomendado que escolha Ser perguntado sobre o recurso a usar, se pretende usar a funcionalidade das pastas partilhadas do servidor de Kolab. Isto permitir-lhe-á manter o controlo da informação disponível para si e qual é publicada nas pastas partilhadas.

#### Data e Hora

##### Página Regional

O dia começa às

- Seleccione a hora a que você dá início ao seu dia na lista abaixo. Poderá ser a hora a que normalmente acorda ou a hora a que começa a trabalhar. Esta opção não o impede de definir ou ver os itens antes dessa hora, simplesmente configura a hora que será mostrada por omissão no topo da área do calendário. Use a barra de posicionamento para ver as horas dos eventos anteriores ou posteriores na área da agenda.

Usar os feriados da região

- Seleccione o seu país na lista ou, se não estiver indicado, seleccione (Nenhum). Se o seu país estiver seleccionado, o &korganizer; irá reconhecer e mostrar as suas datas importantes e feriados na área do calendário.

Período de Trabalho

- As opções Hora de início do dia e Hora do fim do dia permitem-lhe indicar quando é que o seu dia de trabalho começa e quando acaba. O &korganizer; separa as horas de trabalho, marcando-as com uma cor diferente das horas livres, feriados e dias sem trabalhar.

  Adicionalmente, tem opções para assinalar, a seguir aos dias da semana. Assinale os dias que correspondem aos dias de trabalho para si, para poder marcar as horas de trabalho nesses dias. Assinale a opção Excluir os feriados para evitar que o &korganizer; marque as horas de trabalho nas regiões de férias ou feriados definidas na lista Usar os feriados da região em cima.

##### Página de Valores Predefinidos

Hora do compromisso por omissão

- Seleccione a hora de início por omissão para os eventos na lista respectiva. Quando escolher a opção Novo Evento do menu Acção ou criar um evento de outra forma qualquer que o &korganizer; não consiga adivinhar quando é que você irá desejar que o seu evento comece, o &korganizer; irá colocar esta hora no editor da hora inicial como valor predefinido.

Duração do novo compromisso predefinida (HH:MM):

- Seleccione a duração dos eventos na lista respectiva. Quando escolher a opção Novo Evento do menu Acção ou criar um evento de outra forma qualquer que o &korganizer; não consiga adivinhar quando é que você irá desejar que o seu evento dura, o &korganizer; irá usar esta duração como valor predefinido.

Chamadas de Atenção

- Seleccione o Tempo da chamada de atenção por omissão para determinar com quanto tempo de antecedência em relação ao evento em questão, o alarme será activado.

  Define o ficheiro a usar como ficheiro de som predefinido para as chamadas de atenção novas. Poderá sempre indicar outro ficheiro na Chamada de Atenção Avançada que está acessível a partir dos editores de eventos ou itens por-fazer.

  Assinale as próximas duas opções, caso queira activar as chamadas de atenção para todos os eventos ou itens por-fazer acabados de criar. Poderá sempre desactivar as chamadas de atenção nas janelas de edição.

#### Vistas

Estas opções permitem-lhe configurar várias áreas do &korganizer;:

##### Página Geral

Próximos 'x' dias:

- Esta opção permite-lhe alterar a quantidade de dias na opção Próximos X Dias do menu Ver.

Activar as dicas para mostrar os resumos

- Se o seu resumo para um evento for maior do que o espaço disponível na vista actual, os caracteres restantes não são mostrados. Assinale a opção Activar as dicas que mostram o resumo dos eventos se quiser um resumo completo apresentado quando o cursor do rato permanecer em cima do compromisso durante alguns segundos.

Os itens por-fazer usam as cores da categoria

- Assinale esta opção para que os itens por-fazer usem as cores das categorias e não as cores específicas do seu estado de cumprimento, cumprimento para hoje ou não-cumprimento.

Opções do Navegador de Datas:

Mostrar os eventos que recorrem diariamente

- Se a opção Mostrar os eventos que recorrem diariamente no Navegador de Datas estiver assinalada, os dias que contenham eventos recorrentes diariamente são mostrados a negrito no Navegador de Datas.

Mostrar os eventos que recorrem semanalmente

- Se a opção Mostrar os eventos que recorrem semanalmente no Navegador de Datas estiver assinalada, os dias que contenham eventos recorrentes semanalmente são mostrados a negrito no Navegador de Datas.

Mostrar os itens por-fazer em vez dos evento nesta área

- Assinale esta opção para mostrar os dias que contêm itens por-fazer a negrito no Navegador de Datas, quando estiver na área de itens por-fazer.

Mostrar os diários em vez dos eventos na Vista do Diário

- Assinale esta opção para mostrar os dias que contêm itens de diário a negrito no Navegador de Datas, quando estiver na área do diário.

Os números das semanas seleccionam uma semana de trabalho no modo de semana de trabalho

- Se a opção Os números da semana seleccionam uma semana de trabalho, na área de semanas de trabalho estiver assinalada, quando carregar nos números da semana, ao lado no navegador de datas, poderá navegar pelas semanas de trabalho em vez das semanas normais de 7-dias.

##### Página da Vista da Agenda

Opções da Área da Agenda:

Tamanho da hora:

- Se usar esta barra, poderá controlar a altura das linhas na vista da agenda.

Mostrar os ícones nos itens da agenda

- Assinale esta opção para mostrar os ícones (alarmes, recorrência, &etc;) nas vistas de agendas

Mostrar os itens por-fazer

- Esta opção activa ou desactiva a visualização dos itens por-fazer nas vistas diária, semanal e mensal das agendas. Se tiver demasiados itens por-fazer com datas-limite associadas, poderá querer desactivá-las para evitar a confusão.

Mostrar a hora actual (linha Marcus Bains)

- Se activar esta opção, a hora actual é mostrada com uma linha vermelha (linha de Marcus Bains); se não estiver activada, a linha não aparece. Isto dá-lhe uma indicação de quanto tempo falta, ⪚ até começar uma reunião.

Mostrar os segundos na hora actual (linha Marcus Bains)

- Esta opção activa ou desactiva os segundos na linha da hora actual (linha de Marcus Bains).

A selecção do intervalo de tempo na agenda inicia o editor de eventos

- Assinale esta opção para iniciar o editor de eventos automaticamente, quando você seleccionar um intervalo de horas na área diária e semanal. Para seleccionar um intervalo de horas, arraste o rato da hora de início até à hora de fim do evento que está a planear.

Utilização das Cores

- Seleccione a opção Categoria dentro, calendário fora se quiser desenhar os itens do calendário com a sua cor de categoria associada, sendo o o contorno do item desenhado com a cor do seu calendário.

  Seleccione a opção Calendário dentro, categoria fora se quiser desenhar os itens do calendário com a sua cor de calendário associada, sendo o o contorno do item desenhado com a cor da sua categoria.

  Seleccione a opção Apenas a categoria se quiser desenhar os itens do calendário (tanto dentro como fora) com a cor da sua categoria associada.

  Seleccione a opção Apenas o calendário se quiser desenhar os itens do calendário (tanto dentro como fora) com a cor do respectivo calendário associado.

  Use por favor a página de configuração das Cores e Tipos de Letra para definir estas cores.

Pintar os dias ocupados com uma cor de fundo diferente

- Assinale esta opção se quiser que o fundo da agenda seja preenchido com uma cor diferente nos dias que têm pelo menos um evento todo o dia marcado como ocupado.

  Por favor veja na área de configuração das Cores para seleccionar a cor de ocupado no fundo da agenda à sua escolha.

Visualização de Vários Calendários

- Seleccione se todos os calendários deverão ser reunidos numa única agenda, se cada calendário deverá ser apresentado na sua própria agenda ou se a visualização dos calendários deverá ser feita com páginas. A vista lado-a-lado poderá ser personalizada com a opção do menu de contexto Configurar a Vista.

##### Página da Vista Mensal

Opções da Vista mensal:

Opções de Visualização

- Use as primeiras quatro opções de marcação para mostrar a hora, os ícones (alarme, recorrência, &etc;), os itens por-fazer ou os diários na vista mensal.

A janela mensal ocupa toda a janela

- Se activar esta opção, a vista mensal será mostrada em toda a janela do &korganizer; em vez de partilhar a janela com a barra lateral (o Navegador de Datas, os itens Por-Fazer e os recursos de calendários).

Pintar os dias ocupados com uma cor de fundo diferente

- Assinale esta opção se quiser que o fundo da vista mensal seja preenchido com uma cor diferente nos dias que têm pelo menos um evento todo o dia marcado como ocupado.

  Por favor veja na área de configuração das Cores para seleccionar a cor de ocupado no fundo da agenda/vista mensal à sua escolha.

Utilização das Cores

- Configura as cores para a vista mensal, como acontece na Agenda.

##### Página da Vista de Itens Por-fazer

Opções da vista de itens por-fazer:

Mostrar sempre os itens por-fazer completos no fim da lista

- Se activar esta opção, todos os itens por-fazer completos serão sempre agrupados no fundo da lista de itens por-fazer.

A janela Por-Fazer ocupa a janela toda

- Active esta opção para usar a janela completa do &korganizer; ao mostrar a lista de itens por-fazer. Irá ganhar algum espaço para essa lista, mas os outros itens, como o navegador de datas, os detalhes do item por-fazer e a lista de calendários, não irão aparecer.

Gravar os itens por-fazer completos nos itens do diário

- Se assinalar esta opção, o &korganizer; irá adicionar automaticamente um item de diário para todos os itens por-fazer completos.

#### Cores e Tipos de Letra

##### Cores

Escolha a cor usada para as férias, para o realce e para as categorias de eventos específicas. Você poderá escolher uma cor diferente para cada categoria. Claro que várias cores poder-se-ão tornar confusas, por isso use o senso-comum. A utilização de cores depende também das preferências de visualização.

Cor dos feriados

- Este botão abre a janela para Seleccionar uma Cor, o que lhe permite seleccionar a cor do feriado. Essa cor será usada para o nome do feriado, na vista mensal, e no número do feriado no navegador de datas.

Cor de fundo da janela da agenda

- Este botão abre a janela para Seleccionar uma Cor, o que lhe permite seleccionar a cor de fundo da agenda.

Cor de fundo dos dias ocupados

- Este botão abre a janela para Seleccionar uma Cor, o que lhe permite seleccionar a cor de fundo de dias ocupados na agenda ou vista mensal. Esta cor só é usada quando a opção para desenhar os dias completamente ocupados com uma cor diferente estiver activada.

Cor da linha da hora actual na agenda

- Este botão abre a janela para Seleccionar uma Cor, o que lhe permite seleccionar a cor da linha da hora actual (Marcus Bains).

Cor das horas de trabalho

- Este botão abre a janela para Seleccionar uma Cor, o que lhe permite seleccionar a cor principal para as horas de trabalho da agenda.

Cor dos itens por-fazer para hoje

- Este botão abre a janela para Seleccionar uma Cor, o que lhe permite seleccionar a cor dos itens por-fazer que terminam hoje.

Cor dos itens por-fazer atrasados

- Este botão abre a janela para Seleccionar uma Cor, o que lhe permite seleccionar a cor dos itens por-fazer cujo prazo já passou.

Categorias

- Este grupo permite-lhe atribuir uma cor a cada categoria. Seleccione uma categoria na lista e carregue no botão para abrir a janela para Seleccionar uma Cor, que lhe permite seleccionar a cor dessa categoria. Dependendo da configuração da visualização, esta cor será usada para marcar os eventos e os itens por-fazer que pertencem a esta categoria na sua agenda e na vista mensal.

Recursos

- Este grupo permite-lhe atribuir uma cor a cada recurso. Seleccione um recurso na lista e carregue no botão para abrir a janela para Seleccionar uma Cor, que lhe permite seleccionar a cor dessa categoria. Dependendo da configuração da visualização, esta cor será usada para marcar os eventos e os itens por-fazer que usam este recurso na sua agenda e na vista mensal.

##### Página dos Tipos de Letra

Barra da hora

- Carregue neste botão para escolher o tipo, estilo e tamanho do texto da barra de horas.

Vista mensal

- Carregue neste botão para escolher o tipo, estilo e tamanho do texto da Vista Mensal.

Vista da agenda

- Carregue neste botão para escolher o tipo, estilo e tamanho do texto da agenda (na vista Diária, Semanal e de Semanas Úteis).

Linha da hora actual

- Carregue neste botão para escolher o tipo de letra, o estilo e o tamanho da linha Marcus Bains (uma linha colorida na agenda que indica a hora actual).

#### Calendarização de Grupo

Usar a Comunicação do 'Groupware'

- Assinale esta opção para enviar mensagens de e-mail automaticamente ao criar, actualizar ou remover eventos que envolvam outras pessoas. Esta mensagem de e-mail poderá ser um convite aos participantes de um evento que tenha criado, o cancelamento de um evento seu, uma resposta ou uma actualização do seu estado de participante, um pedido de mudança do evento, &etc;. Assinale esta opção se quiser usar as funcionalidades de 'groupware' (⪚ Configurar o &kontact; como um cliente de Kolab para &kde;).

Enviar a cópia dos eventos, por e-mail, para o dono

- Quando assinalar a opção Enviar a cópia dos eventos por e-mail para o dono, irá obter uma cópia de todas as mensagens de e-mail que o &korganizer; envia devido a um pedido seu para os participantes no evento.

Transporte de correio

- Aqui poderá escolher o tipo de transporte de e-mail que deseja usar. Tanto poderá usar o &kmail; ou o comando &Sendmail; (o qual deverá estar instalado no seu sistema para funcionar).

Endereços de email adicionais

- Isto diz ao &korganizer; quais os outros endereços de e-mail que possui. Você poderá adicionar, editar e remover os endereços de e-mail adicionais. Estes endereços de e-mail são os que tem para além do que está definido nas preferências pessoais. Se tiver um convite para um evento mas usar outro endereço de e-mail aí, terá de indicar este endereço aqui, para que o &korganizer; o reconheça como seu e adicione o item ao seu calendário.

#### Livre/Ocupado

A informação de livre/ocupado representa uma agenda de disponibilidades. Ao apresentar os intervalos em que uma pessoa já tem compromissos anteriores, os outros poderão evitar marcar compromissos para esses períodos. Lembre-se que só as horas são publicadas, não os eventos, razões ou convidados.

O &korganizer; suporta a publicação e obtenção da informação de livre/ocupado, quer manual quer automaticamente.

##### Publicar

Publicando a sua informação de livre/ocupado, permite a outros ter em conta o seu tempo ocupado no calendário ao convidá-lo para uma reunião.

Publicar automaticamente a informação de livre/ocupado

- Active esta opção se quiser que a sua informação de livre/ocupado seja enviada automaticamente. Lembre-se que poderá ignorar esta opção e optar por enviar a sua informação de Livre/Ocupado através do menu Escalonar do &korganizer;.

  Se a sua aplicação estiver configurada para funcionar como um cliente de Kolab para &kde;, isto não será necessário. O servidor de Kolab2 toma conta da publicação da sua informação de Livre/Ocupado e gere o acesso a ela por parte dos outros utilizadores.

Tempo mínimo entre envios (em minutos)

- No caso de optar por publicar automaticamente a sua informação, poderá configurar o intervalo de tempo, em minutos, entre cada envio.

Publicar (por omissão 60) dias de livre/ocupado

- Configura o número de dias no calendário que deseja publicar e disponibilizar para os outros

&URL; do Servidor

- Indique o &URL; do servidor em que se encontra a sua informação de Livre/Ocupado publicada. Peça ao administrador de sistemas esta informação.

  Exemplo de servidor de Kolab2: `webdavs://kolab2.com/freebusy/ze@kolab2.com.ifb`

Nome do Utilizador

- Indique a informação do utilizador, no que respeita à sua conta no servidor

  Especificidade do servidor de Kolab2: Foi registado o seu UID (Unique IDentifier - Identificador Único), onde o seu UID por omissão será semelhante ao seu endereço de e-mail no servidor de Kolab2, mas também poderá ser diferente. No último caso, introduza o seu UID. Peça o seu UID ao administrador do servidor se não o souber.

Senha

- Indique aqui a sua senha (a de autenticação no servidor).

Recordar a senha

- Assinale esta opção se quiser que o &korganizer; recorde a sua senha e deixe de a perguntar de cada vez que enviar a sua informação de Livre/Ocupado.

  Não é recomendado guardar a sua senha no ficheiro de configuração, por razões de segurança.

##### Obter

Ao obter a informação de livre/ocupado que os outros publicaram, você poderá ter os calendários deles em conta ao convidá-los para um evento.

Obter as informações de livre/ocupado das outras pessoas automaticamente

- Automatiza o processo de obtenção da informação de livre/ocupado dos outros utilizadores. Preencha a secção de informação do servidor em baixo, para despoletar esta opção.

Usar o endereço de e-mail completo na obtenção

- Esta opção permite-lhe alterar o nome do ficheiro que será obtido do servidor. Se assinalar esta opção, ele irá obter um ficheiro de livre/ocupado chamado `utilizador@dominio.ifb`, caso contrário irá obter o `utilizador.ifb`. Peça ao administrador do servidor essa informação, no caso de não saber como configurar esta opção.

  Especificidade do servidor de Kolab2: Se está a configurar o &korganizer; para ser um componente de um cliente de Kolab para &kde; (&kontact;/Kolab), terá de assinalar esta opção.

&URL; do Servidor

- Indique o &URL; do servidor de onde a sua informação de Livre/Ocupado deverá ser obtida. Peça ao administrador do servidor esta informação.

  Exemplo de servidor do Kolab2:`webdavs://kolab2.com/freebusy/`

Nome do Utilizador

- Indique a informação do utilizador, no que respeita à sua conta no servidor.

Senha

- Indique aqui a sua senha (a de autenticação no servidor).

Recordar a senha

- Assinale esta opção, se quiser que o &korganizer; recorde a sua senha e deixe de a pedir de cada vez que obtém os ficheiros de livre/ocupado.

  Não é recomendado guardar a sua senha no ficheiro de configuração, por razões de segurança.

#### 'Plugins'

Para mais informações sobre os 'plugins' de configuração, veja por favor em plugins-chapter

### Configuração das Barras de Ferramentas

O &korganizer; tem quatro barras de ferramentas: uma barra principal (com os ícones Novo Evento, Novo Item Por-Fazer, Novo Diário, Recuar, Avançar, Hoje, Dia e Semana), uma barra de Vistas (para optar entre a Agenda, Vista Mensal, Linha Temporal, Lista de Itens Por-Fazer e Diário ), uma barra de Escalonamento (com as opções Publicar a Informação do Item, Enviar os Convites aos Participantes, Enviar a Actualização do Estado e o Livro de Endereços) e uma barra de Filtros, que lhe permite seleccionar um filtro para as áreas do &korganizer; e gerir os filtros das mesmas. Poderá personalizar estas barras de ferramentas de várias formas: poderá adicionar ícones novos, mudar o tamanho dos ícones, mudar a posição das barras de ferramentas e adicionar uma descrição de texto aos ícones.

Há duas maneiras de modificar a posição das barras de ferramentas:

- Poderá carregar com o botão direito do rato na barra de ferramentas para mostrar o Menu da Barra de Ferramentas. O tamanho dos ícones e a posição de texto poderá também ser ajustado neste menu.

- Se a barra de ferramentas estiver desbloqueada, poderá simplesmente arrastar a mesma pela pega do lado esquerdo de cada barra de ferramentas e largá-la onde desejar. Veja também outras operações de 'drag-and-drop' simples.

As barras de ferramentas são configuradas em dois lugares:

- O conjunto de ferramentas é configurado na opção de menu Configuração Configurar as Barras de Ferramentas....

- O estilo gráfico (tamanho dos ícones, posição do texto, &etc;) é ajustado através do Menu de Contexto da Barra de Ferramentas. Carregue com o botão direito do rato para aceder a este menu.

#### Janela para Configurar as Barras de Ferramentas

O conjunto de ferramentas é configurado na opção de menu Configuração Configurar as Barras de Ferramentas....

##### Escolher a barra de ferramentas

Primeiro, precisa de escolher a barra de ferramentas que deseja modificar. Todas as acções aplicam-se à barra de ferramentas que está seleccionada na lista que se encontra no topo da janela.

##### Acções Disponíveis

Existem dois rectângulos por baixo do título da barra de ferramentas: as Acções disponíveis e as Acções actuais. Se usar as setas para a esquerda e para a direita (localizadas entre os rectângulos), o utilizador poderá adicionar ícones do grupo de acções disponíveis para o grupo de Acções actuais e vice-versa. A barra de ferramentas irá ter todos os ícones que se encontrem no rectângulo Acções actuais. As setas para cima e para baixo permitem-lhe mudar a posição de um ícone.

Os botões por baixo das Acções actuais permitem-lhe alterar o ícone e o texto de um dado botão. Na janela Mudar o Texto, poderá seleccionar a opção Esconder o texto quando a barra de ferramentas mostrar o texto ao lado dos ícones para poupar espaço neste modo, para que assim todos os botões fiquem visíveis.

Lembre-se que menos ícones poderá ser melhor, dado que o ecrã fica menos confuso e, por isso, irá parecer mais limpo. Por exemplo, se você cortar e colar sempre com os atalhos de teclado, não precisa dos ícones para Cortar, Copiar e Colar.

#### Menu de Contexto da Barra de Ferramentas

Este menu permite-lhe alterar a aparência das barras de ferramentas. Carregue com o botão direito na barra de ferramentas para aceder a este menu.

##### Mostrar o Texto

Se o texto for apresentado ao lado dos ícones, seleccione se o texto do botão aparece.

##### Posição do Texto

Inicialmente, os ícones têm o texto ao longo de cada ícone. Você poderá preferir não ter o texto ou tê-lo ao lado do ícone. Poderá também optar por ter texto simples sem quaisquer ícones.

##### Tamanho dos Ícones

O utilizador poderá alterar o tamanho dos ícones. Faça a sua escolha entre ícones pequenos, médios, grandes e enormes.

##### Posição do Bloqueio da Barra de Ferramentas

Se desbloquear uma barra de ferramentas, poderá mover a mesma barra para o topo, fundo, esquerda ou direita ou mesmo para fora da janela principal do &korganizer;.

## 'Plugins'

O &korganizer; oferece-lhe a possibilidade de extender a aplicação com 'plugins'.

Os 'plugins' poderão ser configurados na janela de configuração principal do &korganizer;. Escolha o Configuração Configurar o &korganizer; para depois carregar no ícone 'Plugins' na barra lateral da lista de ícones da janela.

### 'Plugins' Disponíveis

#### 'Plugin' de Números de Datas para os Calendários

Este 'plugin' adiciona o número do dia ao texto do dia do ano na agenda. Por exemplo, o 1 de Fevereiro é o dia número 32.

#### 'Plugin' do Wikipédia para 'Aconteceu Neste Dia'

Este 'plugin' oferece referências às páginas Aconteceu neste Dia do Wikipédia.

#### 'Plugin' de Imagem do Dia do Wikipédia para os Calendários

Este 'plugin' oferece a Imagem do Dia do Wikipédia.

#### 'Plugin' do Calendário Judeu

O 'plugin' oferece-lhe as datas do calendário Judeu, para além das datas do calendário Gregoriano. Na janela de configuração do 'plugin', poderá escolher se deseja mostrar os feriados de Israel, o 'prasha' semanal, o dia de Omer e / ou Chol HaMoed.

#### Estilo de Impressão de Diário

O 'plugin' permite-lhe imprimir os itens do diário.

#### Estilo de Impressão Anual

O 'plugin' permite-lhe imprimir um calendário anual.

## Referência

### Menus

Quando o &korganizer; é iniciado, aparece a janela principal do &korganizer;. A janela tem várias componentes: uma barra de menu, uma barra de ferramentas, um calendário mensal, um painel principal com a vista actual sobre os eventos e uma lista de tarefas.

Os menus dão acesso a todas as operações comuns que podem ser efectuadas com o calendário, incluindo a gravação, a leitura, a adição e a remoção de eventos, itens por fazer e de diário, assim como a impressão e outras operações.

Lembre-se por favor que, quando estiver a usar o &korganizer; como componente de calendário do &kontact;, os menus são diferentes dos da aplicação autónoma.

#### Ficheiro

O menu Ficheiro fornece o acesso às funções que envolvem o calendário inteiro.

&Ctrl;O Ficheiro Abrir

- Abre uma janela de ficheiros que lhe permite seleccionar um novo ficheiro iCalendar ou vCalendar para o abrir. Se tiver feito alterações ao calendário actual, ser-lhe-á dada a opção de as gravar antes de carregar um calendário novo.

  Para mais informações sobre isto, veja por favor em managing-import-export.

&Ctrl;P Ficheiro Imprimir

- Escolha a opção Imprimir ou carregue no ícone Imprimir para imprimir o calendário actual. Poderá indicar o intervalo de datas a ser impresso (quer manualmente quer com o Item do Calendário) e o tipo de vista (Dia, Semana, Mês, Por-Fazer ou Diário).

Ficheiro Antevisão da Impressão

- Quando escolher a opção Antevisão da Impressão ou carregar no ícone Antevisão da Impressão, a janela do calendário actual será impressa no seu ecrã, em vez de o ser na sua impressora. Use esta funcionalidade para verificar se a impressão ficará correcta antes de começar a imprimir.

  Poderá indicar o intervalo de datas a ser impresso (quer manualmente quer com o Item do Calendário) e o tipo de vista (Dia, Semana, Mês, Por-Fazer ou Diário).

Ficheiro Importar Importar um Calendário

- Se você tiver um ficheiro vCalendar ou iCalendar algures e quiser incluir o seu conteúdo no seu próprio calendário, adicionar-se como um novo recurso ou abri-lo numa janela nova, escolha esta opção. Uma boa altura para o fazer será quando receber um vCalendar com alguns itens através de e-mail, por exemplo.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em managing-import.

Ficheiro Importar Importar da Ferramenta ICal do &UNIX;

- Se você tiver usado o ical, um programa conhecido mas antigo de calendários para o &UNIX;, poderá desejar importar os seus eventos, tarefas e itens por-fazer directamente para o &korganizer;. Esta acção irá ler o ficheiro `.calendar` da sua pasta pessoal e reunir os itens que contém no seu calendário actual. Se ocorrerem alguns erros ou fenómenos suspeitos durante o processo, o utilizador será notificado através de mensagens.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em managing-import.

Ficheiro Importar Obter Coisas Novas...

- Esta acção irá abrir a janela para Obter Coisas Novas, que oferece uma lista de calendários para transferir. Estes eventos poderão ser adicionados ao seu calendário.

  Para mais informações acerca desta acção, por favor veja em managing-get-hot-new-stuff.

Ficheiro Exportar Exportar Página Web...

- Poderá exportar o seu calendário ou uma parte dele como um ficheiro &HTML;, o que é adequado para o publicar na World Wide Web.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em managing-export.

Ficheiro Exportar Exportar como iCalendar

- Esta acção irá exportar todos os seus eventos, itens por-fazer e de diários activos (independentemente do recurso a que pertencem) como um ficheiro iCalendar novo.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em managing-export.

Ficheiro Exportar Exportar como vCalendar

- Esta acção irá exportar todos os seus eventos, itens por-fazer e de diários activos (independentemente do recurso a que pertencem) como um ficheiro vCalendar novo.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em managing-export.

Ficheiro Arquivar os Itens Antigos...

- De tempos a tempos, deverá apagar os eventos antigos.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em managing-purge-archive.

Ficheiro Limpar os Por-Fazer Completos

- Esta acção irá remover todos os itens por-fazer completos do seu calendário activo.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em managing-purge-archive.

&Ctrl;Q Ficheiro Sair

- Quando escolher a opção Sair ou carregar no ícone Sair, a janela do calendário actual será fechada, perguntando-lhe se deseja gravar, no caso de o calendário actual ter sido modificado mas ainda não tenha sido gravado.

  Isto não fará efeito nas outras janelas de calendários que possam estar abertas. Terá de sair de cada janela de calendário individualmente.

#### Editar

Com o menu Editar poderá editar e procurar eventos e itens por-fazer.

Os itens de menu Cortar, Copiar e Colar comportam-se da mesma forma que nas outras aplicações do &kde;. Com o item do menu Procurar você poderá procurar eventos e itens por-fazer no calendário actual.

&Ctrl;Z Editar Desfazer

- Anula a última acção ou, por outras palavras, volta a pôr o calendário no estado em que estava, imediatamente antes da última acção.

&Ctrl;&Shift;Z Editar Refazer

- Repete a última acção ou, por outras palavras, volta a pôr o calendário no estado em que estava, imediatamente antes de anular a última acção.

&Ctrl;X Editar Cortar

- Corta o evento ou eventos seleccionados de momento para a área de transferência, removendo-os do seu calendário.

&Ctrl;C Editar Copiar

- Copia os itens seleccionados de momento para a área de transferência, deixando-os inalterados no seu calendário.

&Ctrl;V Editar Colar

- A opção Colar insere o conteúdo da área de transferência no seu calendário. A área de transferência deverá conter um iCalendar ou vCalendar válidos, sejam eles originários de uma operação de Cortar/Colar ou de uma selecção feita fora do &korganizer;. Será avisado no caso de o conteúdo da área de transferência não ser compreensível.

  Contudo, poderá usar em segurança os atalhos de teclado &Ctrl; C e &Ctrl; V para copiar os dados de texto de uma aplicação qualquer externa para uma janela de Edição de Eventos do &korganizer; e vice-versa.

Editar Apagar

- Apaga os itens seleccionados de momento, removendo-os do seu calendário.

&Ctrl;F Editar Procurar

- Escolha a opção Procurar do menu Editar ou carregue no ícone Procurar para descobrir eventos, itens por-fazer e de diário de acordo com o seu título, descrição e/ou categorias.

  Para mais informações sobre esta acção, por favor veja em search-view.

#### Ver

Existem várias vistas diferentes para mostrar a sua lista de eventos, itens por-fazer e de diário. O &korganizer; é inteligente o suficiente para se recordar entre sessões qual era a última vista activa e, da próxima vez que for iniciado, irá usar essa vista.

De um modo geral, cada vista irá apresentar uma forma de mostrar os seus eventos, bem como restrições aos eventos num determinado período de tempo ou estilo de apresentação. Carregue em qualquer evento para o seleccionar para acções futuras. Carregue com o botão direito num compromisso para mostrar um menu com opções do tipo Editar, Remover, e assim por diante. Poderá também usar o menu Acção para efectuar operações do mesmo tipo.

Ver Agenda

- Muda a visualização para a área da agenda.

  Para mais informações sobe esta acção, veja por favor em agenda-view.

Ver Vista Mensal

- Muda a visualização para a vista do Mês.

  Para mais informações sobre esta acção, por favor veja em month-view.

Ver Linha Temporal

- Muda a visualização para a vista da Linha Temporal.

  Para mais informações sobre esta acção, por favor veja em timeline-view.

Ver Lista de Itens Por-Fazer

- Muda para a vista da lista de itens por-fazer.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em todo-view.

Ver Lista de Eventos

- Muda para a vista em lista.

  Para mais informações sobre esta acção, por favor veja em list-view.

Ver O Que Se Segue

- Muda a vista para a 'o que se segue'.

  Esta área mostra os seus próximos eventos e itens por-fazer. Os eventos e itens por-fazer são mostrados um por cada linha.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em whatsnext-view.

Ver Diário

- Muda a visualização para a vista do diário.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em journal-view.

Ver Actualizar

- Actualiza ou refresca o conteúdo da vista apresentada de momento.

Ver Ampliação

- Use este submenu para ajustar a vista actual para mostrar mais ou menos dados.

  Na agenda (com a vista diária ou mensal), poderá usar as acções de ampliação para mostrar mais ou menos dias (Ampliação Horizontal e Redução Horizontal) ou mais ou menos horas no dia (Ampliação Vertical e Redução Vertical ).

Ver Filtrar

- Este submenu oferece o acesso aos filtros já criados com a janela para Editar os Filtros dos Calendários. Seleccione neste submenu o filtro que será usado na janela do &korganizer;.. Se não quiser usar um filtro, escolha a opção Sem filtro.

#### Ir

Para mais informações sobre a navegação nas vistas do &korganizer;, por favor veja em description-view.

Ir Recuar

- Vai para o dia, semana, mês ou ano anterior, dependendo do tipo de vista.

Ir Avançar

- Vai para o dia, semana, mês ou ano seguinte, dependendo do tipo de vista.

Ir Para Hoje

- Vai para o período de tempo que inclui o dia actual.

Ir Dia

- Muda para a vista diária.

  Para mais informações sobe esta acção, veja por favor em agenda-view.

Ir 'X' Dias Seguintes

- Muda a visualização para os próximos 'x' dias, onde o 'x' é definido na configuração principal do &korganizer;.

  Para mais informações sobe esta acção, veja por favor em agenda-view.

Ir Semana de Trabalho

- Muda para a vista de semana de trabalho ou semana útil.

  Esta é a mesma que a vista da semana, com a diferença que apenas os dias da semana são apresentados.

  Para mais informações sobe esta acção, veja por favor em agenda-view.

Ir Semana

- Muda a visualização para a vista semanal.

  A vista semanal tem uma apresentação semelhante à da vista diária. Os eventos para os sete dias são mostrados uns ao lado dos outros. Todas as funções disponíveis para a vista do dia estão também disponíveis na vista da semana.

  Para mais informações sobe esta acção, veja por favor em agenda-view.

#### Acções

Acções Novo Evento...

- Escolha o Novo Evento... para criar um novo evento.

  Poder ver uma descrição detalhada sobre a janela do evento na secção Introduzir Eventos.

Acções Novo Por-Fazer...

- Escolha o Novo Por-Fazer... para criar um novo item por-fazer. Inicialmente, a tarefa não tem data-limite, mas poderá indicar uma.

  Leia uma descrição detalhada sobre a janela do evento na secção Introduzir Itens Por-Fazer.

Acções Novo Sub-Por-Fazer...

- Escolha o Novo Sub-Por-Fazer... para começar a criar um sub-item Por-Fazer novo. A tarefa seleccionada de momento será a mãe do novo item. Inicialmente, a tarefa não tem data-limite, mas poderá indicar uma.

  Poderá obter uma descrição detalhada sobre a janela do evento na secção Introduzir Itens Por-Fazer.

Acções Novo Diário...

- Escolha o Novo Diário... para iniciar a escrita de um novo item de diário.

Acções Mostrar

- Escolha o Mostrar para abrir uma janela que mostre os detalhes do evento, item por-fazer ou de diário seleccionado de momento.

Acções Editar...

- Escolha o Editar... para modificar o conteúdo do evento, item por-fazer ou de diário seleccionado de momento.

Del Acções Apagar

- Escolha o Remover para apagar o evento, item por-fazer ou de diário seleccionado de momento.

Acções Tornar o Sub-Por-Fazer Independente

- Escolha a opção Tornar o Sub-Por-Fazer Independente para separar o sub-item por-fazer do seu item-pai e torná-lo um item independente.

#### Escalonar

Escalonar Publicar a Informação do Item...

- Envia por e-mail o evento, item por-fazer ou do diário seleccionado no formato iCalendar.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em publish.

Escalonar Enviar o Convite aos Participantes

- Envia o evento ou item por-fazer seleccionado para os participantes e, se necessário, pede uma resposta por parte deles.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em request.

Escalonar Enviar a Actualização do Estado

- Se tiver alterado o seu estado como participante, escolha este item do menu para enviar o seu estado actualizado (aceite, tentativa, &etc;) para o organizador do item.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em reply.

Escalonar Enviar o Cancelamento aos Participantes

- Se planear cancelar um evento ou item por-fazer, seleccione-o e escolha este item do menu para notificar os participantes do cancelamento.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em cancel.

Escalonar Pedir a Actualização

- Obtém a última versão do evento ou item por-fazer activo a partir do organizador do evento.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em refresh.

Escalonar Pedir Alteração

- Envia uma proposta alternativa ao organizador do evento ou item por-fazer seleccionado.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em counter.

Escalonar Enviar por E-mail a Informação de Livre/Ocupado...

- Envia a sua informação de livre/ocupado para um ou mais endereços de e-mail.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em free-busy.

Escalonar Enviar a Informação de Livre/Ocupado

- Envia a sua informação de livre/ocupado para o servidor de 'groupware'. Os outros utilizadores poderão então obter essa informação.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em free-busy.

#### Configuração

Configuração Barras de Ferramentas Visíveis

- Carregue nos itens deste submenu para mostrar ou esconder as barras de ferramentas do &korganizer;.

Configuração Mostrar a Barra de Estado

- Escolha este item do menu para activar ou desactivar a visualização da barra de estado.

Configuração Barra Lateral

- Carregue nos itens deste submenu para mostrar ou esconder os componentes da barra lateral do &korganizer;. Lembre-se que a barra lateral só ficará visível quando a vista actual não ocupar a janela completa.

Configuração Configurar a Data & Hora...

- Carregue neste item do menu para definir os formatos da data e hora do ambiente de trabalho. Lembre-se que esta opção é partilhada com as outras aplicações do ambiente de trabalho.

Configuração Gerir os Filtros de Visualização...

- Escolha este item do menu para abrir a janela para Editar os Filtros. Se usar esta janela, poderá criar, remover e editar os filtros que irão afectar os itens que serão apresentados pelo &korganizer;.

Configuração Gerir as Categorias...

- Escolha este item do menu para abrir a janela para Editar as Categorias. Se usar esta janela, poderá criar, remover e editar categorias para os itens do calendário. As categorias são usadas para organizar os seus eventos e itens em grupos relacionados.

Configuração Configurar os Atalhos...

- Escolha este item do menu para abrir a janela para Configurar os Atalhos. Esta janela permite-lhe atribuir atalhos às acções do &korganizer;, assim como configurar os atalhos já atribuídos.

Configuração Configurar as Barras de Ferramentas...

- Escolha este item do menu para abrir a janela para Configurar as Barras de Ferramentas. Esta janela permite-lhe adicionar, remover e modificar a ordem das acções nas barras de ferramentas do &korganizer;.

Configuração Configurar o &korganizer;...

- Escolha o Configuração Configurar o &korganizer; para mostrar a janela de Configuração.

  Para mais informações sobre esta acção, veja por favor em config-main.

#### Ajuda

&help.menu.documentation;

### Atalhos de Teclado

Esta é uma referência a todos os atalhos de teclas e à sua descrição correspondente no manual.

#### Atalhos Ordenados Alfabeticamente

Tecla | Descrição
&Ctrl; C | Equivalente ao Editar Copiar; copia os dados seleccionados para a área de transferência.
&Ctrl; F | Equivalente ao Editar Procurar; procura pelos dados no calendário actual.
F1 | Equivalente ao Ajuda Conteúdo; invoca a ajuda do &korganizer;.
&Ctrl; O | Equivalente ao Ficheiro Abrir; abre um ficheiro de calendário na janela actual.
&Ctrl; P | Equivalente ao Ficheiro Imprimir; imprime o calendário actual.
&Ctrl; Q | Equivalente ao Ficheiro Sair; sai do calendário actual.
&Ctrl; V | Equivalente ao Editar Colar; cola os dados a partir da área de transferência.
&Ctrl; X | Equivalente ao Editar Cortar; corta os dados seleccionados para a área de transferência.

#### Atalhos Ordenados por Função

Descrição | Tecla
Copiar: Equivalente ao Editar Copiar ; copia os dados seleccionados para a área de transferência. | &Ctrl; C
Cortar: Equivalente ao Editar Cortar ; corta os dados seleccionados para a área de transferência. | &Ctrl;X
Procurar: Equivalente ao Editar Procurar; procura os dados no calendário actual. | &Ctrl;F
Ajuda: Equivalente ao Ajuda Conteúdo; invoca o manual do &korganizer;. | F1
Abrir: Equivalente ao Ficheiro Abrir ; abre um ficheiro de calendário na janela actual. | &Ctrl;O
Colar: Equivalente ao Editar Colar; cola os dados que se encontram na área de transferência. | &Ctrl;V
Imprimir: Equivalente ao Ficheiro Imprimir ; imprime o calendário actual. | &Ctrl;P
Sair: Equivalente ao Ficheiro Sair; sai do calendário actual. | &Ctrl;Q

### Botões de Acções

Muitas janela contêm os botões Predefinições, Remover, OK, Aplicar e Cancelar. Com estes botões, você decide se os dados que introduziu na janela serão gravados ou esquecidos.

Predefinição

- Se carregar no botão Predefinições, as alterações que tiver feito serão esquecidas, voltando todas as opções ao seu valor por omissão.

Apagar

- Carregue no botão Remover para apagar por completo o evento ou tarefa que esteja a editar no calendário.

OK

- Quando carregar no botão OK, as suas alterações serão recordadas e o &korganizer; irá fechar a janela.

Aplicar

- Quando carregar no botão Aplicar, as suas alterações serão recordadas e a janela continuará aberta para poder ser editada à mesma.

Cancelar

- Se carregar no botão Cancelar, a sua edição será esquecida e o &korganizer; irá fechar a janela.

## Outras Características

Neste capítulo, você irá aprender outras funcionalidades úteis do &korganizer;: que truques poderá fazer com o seu rato e qual a interacção que poderá existir entre o &korganizer; e o &konqueror;.

### Linha de Comandos

Um programa bom para aceder a um calendário do &kde; a partir da linha de comandos é o KonsoleKalendar, o qual vem incluído no pacote 'kdepim' em conjunto com o &korganizer;.

### Operações de 'Drag and Drop'

O &korganizer; pode ser controlado facilmente com o seu rato. As operações de 'drag-and-drop' suportadas estão detalhadas em baixo.

- Poderá redimensionar qualquer evento com o seu rato. Basta mover o cursor do rato para perto do extremo superior ou inferior do evento e arrastar esse extremo para cima ou para baixo. Desta forma, poderá modificar visualmente a hora de início e de fim do seu evento. Isto também funciona nas vistas do Dia, Semana e Semana Útil.

- Poderá mudar a hora de qualquer evento com o seu rato. Mova o cursor do rato para cima do evento e arraste-o para a nova hora. Isto também funciona para as vistas da Semana e da Semana Útil.

- Os eventos poderão ser movidos para outras datas, mesmo que não estejam visíveis. Mova o cursor do rato para cima do evento e arraste-o para o Navegador de Datas do lado esquerdo do calendário actual ou para o Navegador de Datas de outro calendário qualquer.

  Contudo, não poderá arrastar da agenda de um calendário para a agenda de outro calendário.

- As barras de ferramentas podem ser arrastadas pelo ecrã. Mova o cursor do rato usando a pega da barra de ferramentas e arraste-a para uma nova localização no seu ecrã.

### Interacção com o &konqueror;

O &konqueror; reconhece o formato vCalendar usado pelo &korganizer;. Se usar o &konqueror; para navegar pelo seu calendário, ele será apresentado dentro do próprio &konqueror; como um objecto activo. Poderá então efectuar a maioria das acções com o seu calendário dentro do próprio &konqueror;; não terá de iniciar o &korganizer;. Em termos técnicos, isto é descrito como incorporar o vCalendar como uma KPart dentro do &konqueror;.

## Perguntas e Respostas

Posso importar os meus dados antigos do Ical?

Claro! Siga as instruções na secção sobre Importar do Ical do &UNIX;.

Posso usar a informação de livre/ocupado com o &korganizer;?

sim; siga as instruções na secção sobre o Livre/Ocupado.

## Créditos e Licença

&korganizer;

Programa com 'copyright' 2000-2010 da Equipa de Desenvolvimento do &kde;

Contribuições:

- Allen Winter winter@kde.org

- Reinhold Kainhofer reinhold@kainhofer.com

- &Cornelius.Schumacher; &Cornelius.Schumacher.mail;

- &Preston.Brown; &Preston.Brown.mail;

Documentação copyright 2000 &Milos.Prudek;

Documentação copyright 2001 Paul E. Ahlquist, Jr &Paul.E.Ahlquist.Jr.mail;

Documentação copyright 2004 Jürgen Nagel juergen.nagel@student.fh-reutlingen.de

Documentação copyright 2005 Carlos Leonhard Woelz carloswoelz@imap-mail.com

Tradução de José Nuno Pires zepires@gmail.com

&underFDL; &underGPL;

## Instalação

### Como Obter o &korganizer;

&install.intro.documentation;

Carregue no menu Aplicações do menu principal para ver se o &korganizer; já está instalado no seu sistema. Se o &korganizer; não estiver lá, ou não está instalado ou o administrador do seu sistema mudou-o para outro sítio qualquer.

### Compilação e Instalação

&install.compile.documentation;

## Glossário

Elemento de Calendário

Uma ferramenta para escolher a data dentro de certas janelas de dados, como a janela de edição de eventos. É apresentado como um pequeno botão à direita do campo de datas. Quando carregar nesse botão, irá ver um calendário de um mês. Use as setas para ir para uma data desejada ou carregue no nome do mês ou no número do ano para ir directamente para o mês ou ano desejados.

Navegador de Datas

O calendário que se encontra no canto superior esquerdo da janela do &korganizer;. É a forma principal de navegar pelas datas e para as seleccionar. As setas simples andam para a frente ou para trás em incrementos de um mês, enquanto que as setas duplas andam um ano para a frente ou para trás de cada vez. A data de hoje será assinalada com uma pequena caixa. As datas que têm eventos agendados nelas estão a negrito. Se quiser seleccionar uma data, basta carregar nela. Mantenha a tecla Control carregada e seleccione as datas se quiser escolher várias datas próximas. As datas serão então apresentadas no painel principal.

Os eventos recorrentes não são sempre apresentados. O utilizador poderá proibir a apresentação dos compromissos recorrentes no Navegador de Datas. Pode obter mais informações no capítulo de Vistas.

Data-Limite

A data limite é simplesmente a data em que a sua tarefa terá de ficar terminada. Por exemplo, se a sua tarefa Por-Fazer consistir em devolver os seus livros à biblioteca até 16 de Novembro, essa data é chamada de data limite do item Por-Fazer

Painel principal

Normalmente a parte maior do ecrã, à direita do Navegador de Datas. Mostra uma vista sobre o dia, a semana de trabalho, a semana normal ou o mês, assim como a Lista e as pendências (os itens Por-Fazer).

O botão direito do rato só pode ser usado na Lista e na janela de Por-Fazer. Ele mostra um menu local. O botão esquerdo pode ser usado em qualquer vista.

Livre/ocupado

A informação de livre/ocupado é um conjunto de intervalos de horas de ocupação. Ao apresentar os intervalos em que uma pessoa já tem compromissos, os outros poderão evitar organizar compromissos para esses período. Lembre-se que só as horas serão publicadas, não os títulos, as descrições ou os participantes. Por outras palavras, a informação de livre/ocupado é apenas a agenda com as ocupações.

Ao adicionar participantes para o seu evento, terá de saber se eles estão livres ou ocupados nessa hora em especial, antes de enviar os convites. Se os participantes tornarem pública a sua informação de livre/ocupado, o &korganizer; poderá obter esta informação e mostrá-la na página Livre/Ocupado da janela para Editar o Evento.

&documentation.index;